我对办如公室工作的浅认识.docVIP

谈谈我对办公室工作的浅认识 我是一个文秘教育专业的学生，秘书工作与办公室工作是密切相关的，学了两年的专业课，以下便是我对办公室工作浅浅的认识： 办公室是一个大家都能耳熟能详的名词，它主要有以下几种含义：1、泛指一切办公室场所；2、专指特殊办公场所；3、特指秘书机构。 办公室工作具有服务性、繁杂性、分散性、灵活性、专业性的特点。办公室是机关领导或企事业单位主管人员进行决策、指挥的场所，办公室工作的质量和效率，关系到整个机关、企事业单位的工作质量和效率，办公室人员的言行举止反映本单位的领导作风和工作效率。因此，做好办公室的协调和相关服务至关重要；树立良好的办公室人员形象，对机关企、事业单位的生存和发展也非常重要。 办公室的日常工作内容主要包括：值班工作、印信管理、办公室活动安排等工作，简单地说，办公室工作主要就是“办文、办事、办会”三大任务。公文的拟写要目的明确，行文有据；准确无误，客观务实；主题集中，重点突出；必须符合领导意图。办事要先决定工作的优先顺序，然后在着手开始工作，做好必要的准备工作后再开始工作，要讲究效率。会务工作要充分准备，严格组织，服务周到，确保顺利。具体来说，如办文：为确保文书事务管理，栏目应该制定相关文书管理制度，还要有较强的保密意识。如栏目规划、资料、规章制度、人事档案、会议记录、决议、协议、合同、项目方案、工作总结等文件材料的管理；档案管理要有专人负责，明确责任，保证原始资料的完整无缺，密级档案文件必须保证安全。档案借阅与索取或复制等，要经制片人认可签字方可办理提档借阅手续。在日常工作中，不免会有一些介绍信或证明信的出具，必须经制片人签字认可，方可办理并统一编号登记，以备查询和存档，未使用的必须交回。栏目公文打印，如合同的起草与打印，由办公室负责，并存档留底，以备日后查询。办公室工作涉及面广，具有“繁、杂、忙、细、琐”的特点，作为我个人，要加强学习，不断提高完善自身素质，平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。此外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不可拖泥带水，延误工作，避免给工作带来不良的后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作，努力而富有成效地工作，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往不胜的章鱼，成了瓶子里的囚徒，变成了渔民的猎物，变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不，瓶子放在海里，瓶子不会走路，更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远，不管那是一条多么黑暗的路，即使那条路是死胡同。 　　大道理：工作生活中，我们经常会遇到许多羁绊和束缚，对于它们，我们毫无办法。殊不知囚禁我们的不是别人，而是自己，是我们不健康的心态和偏激的态度。 　　小故事5、摔碎的牛奶瓶 　　十几岁的桑德斯经常为很多事情发愁。他常常为自己犯过的错误自怨自艾;交完考试卷以后，常常会半夜里睡不着，害怕没有考及格。他总是想那些做过的事，希望当初没有这样做;总是回想那些说过的