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使用鼠标选择文本和图形 使用键盘选择文本 文本的删除 [Backspace]:删除插入点前一字符 [Del]:删除插入点后一字符 [Ctrl] + [BackSpace]:删除插入点前一单词 [Ctrl] + [Del]:删除插入点后一单词 另:选定待删文本块,按[Del]可删除较长文本 文本的插入和改写 Word默认字符处理方式为“插入”方式 “插入”和“改写”方式的区别 “插入”方式:输入字符时,插入点右面的所有字符都自动右移 “改写”方式:输入字符时,插入点右面的字符将被新的字符所取代 双击状态栏“改写”或按[Insert]键,可在“插入”和“改写”方式之间切换 撤消和恢复 “撤消”或“恢复”命令,可撤消或恢复用户最近完成的一次或多次操作 文本的移动和复制 移动文本 使用拖放法移动文本 使用常用工具栏移动文本 使用“编辑”菜单移动文本 复制文本 在文档之间复制文本 首先,在源文档窗口,选择要复制的文本,“复制” 然后,在目标文档窗口确定目标位置,“粘贴” 使用拖放法移动文本 使用常用工具栏移动文本 注:所剪切的文本将从原位置处删除,且存放在剪贴板(一块临时的存储区)中 使用“编辑”菜单移动文本 复制文本 使用拖放法复制文本 使用常用工具栏复制文本 先选择要复制的文本,再单击常用工具栏“复制”按钮 然后,移动插入点到目标位置,再单击常用工具栏的“粘贴”按钮 使用“编辑”菜单复制文本 选择要复制的文本,选择“编辑”→“复制” 把插入点移到目标位置,选择“编辑”→“粘贴” 使用拖放法复制文本 注: 指针指向该文本时,其形状将变成箭头形状 拖动到目标位置时,屏幕将显示一条虚线插入点,表明将要复制到的目标位置) 关闭文档的方法 注:关闭文档,仅将文档从内存中和屏幕上清除,并不退出Word窗口 文档版面设计 1、页面设置一般是在文档编辑前进行,以避免编辑后改变页面设置造成整个版面设置被破坏。 页面设置:“文件”?“页面设置” ,在页面设置里,可以设置“纸型”、“页边距”等…… 页边距:指正文与纸张边缘的距离 2、插入分隔符: “插入” ?“分隔符” 3、插入特殊符号: “插入” ?“特殊符号” 分页符:当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符(硬分页符),这样可以确保章节标题总在新的一页开始。 分节符:节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。 下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。 偶数页:光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上,Word自动在偶数页之间空出一页。 奇数页:光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上,Word自动在奇数页之间空出一页。 分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏排列。 插入页码 可使用“插入”→“页码”命令,或“页眉/页脚”工具栏“插入页码”按钮来插入页码 无论哪种情况,页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚) 若在页眉或页脚中只需包含页码,则“页码”命令最简单,且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式 删除页码:“视图”→“页眉和页脚”→选中页码,按[Del]键删除 “页码”对话框及说明 位置:指定将页码置于页面的页眉还是页脚 对齐方式:居中、左(右)侧、内(外)侧 “格式”按钮:设置页码的格式,包括数字格式、页码的编排等 页眉与页脚 页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形 页眉:打印在文档每一页顶部页边距中的文本和图形 页脚:打印在每一页底部页边距中的文本/图形 设置页眉与页脚的方法 “视图”→“页眉和页脚”,将出现页眉和页脚工具栏,在光标处输入文字 如果要求奇数页与偶数页的页眉或页脚不同,可选择 “视图”→“页眉和页脚”→“页面设置”→“版式” 设置字体 选定文本后,在“格式”菜单下,选择“字体”,对选定的文本的字体进行相应的设置。 选定文本后,右键点击选中区域,然后选择“字体”,对选定的文本的字体进行相应的设置。 选定文本后,直接从格式工具栏中字体的下拉列表框中进行选择。 字体列表中,每个字体前都 有一个“T”符号,表示该字体 为TrueType,即字体在屏幕 上显示与打印出来的效果是 一样的。 字体对话框 设置字号 选定文本后,在“格式”菜单下,选择“字体”,对选定的文本的字体进行相应的设置。 选定文本后,右键点击选中区域,然后选择“字体”,对选定的文本的字体进行相应的设置。 选定文本后,直接从格式工具栏中字号的下拉列表框中进行选择,也可
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