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政府单位——项目商务流程 KEDUN TECHNOLOGY 一、项前：1、政府单位参与事项1.1 立项1.2 规划设计1.3 组织招标1.4 招标方式2、企业方项前参与事项2.1 项目方案2.2 投标2.3投标流程和注意事项 项中： 1. 商务接洽2.软件部署合作3.培训及技术支持项尾：1. 售后服务2.项目验收结款3. 客户关系拓展KEDUN TECHNOLOGY 目录 政府单位项目合作概述政府单位项目我们可大致分为项前、项中、项尾三部分。同时我们要了解政府项目流程的步骤，在项目受到阻碍时能够知道卡在哪个环节，找到对应的人解决问题，做好公司和客户之间的桥梁。了解流程后，我们也可以拓展更多的政府单位。KEDUN TECHNOLOGY 项前 1.政府单位项前参与事项 政府单位的项前流程如下： 1.1 立项即项目建设单位向发改部门报送项目建议书，提出立项申请，发改部门审查通过后下达项目建议书批复文件。1.2 规划设计项目建设单位依据发改部门批复的项目建议书，与相关部门和企业联合规划设计建设项目。1.3 组织招标1.3.1 编制招标文件和招前审计1.3.2 按规定组织招标1.3.3 签订中标合同 组织招标 项目建设单位 发改部门 企业项目方案 企业参与投标 KEDUN TECHNOLOGY KEDUN TECHNOLOGY KEDUN TECHNOLOGY 项前1.4 政府招标方式1.4.1 公开招标公开招标应作为政府采购的主要方式。使用财政性资金的政府采购工程，应纳入政府采购管理，适用《中华人民共和国招标投标法》和各省有关建设工程招标投标管理规定。政府采购公开招标活动应遵循公开透明原则、公开竞争原则、公正原则和诚实信用原则。1.4.2 邀请招标符合下列情形之一的货物或服务，可采用邀请招标方式采购：（1）具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购；（2）采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。1.4.3 竞争性谈判符合下列情形之一的货物或服务，可采用竞争性谈判方式采购：（1）招标后没有供应商投标或没有合格标的或重新招标未能成立；（2）技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或具体要求；（3）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要；（4）不能事先计算出价格总额。 KEDUN TECHNOLOGY1.4.4 单一来源采购符合下列情形之一的货物或服务，可以采用单一来源方式采购：（1）只能从唯一供应商处采购；（2）发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购；（3）必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%。1.4.5 询价采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以采用询价方式采购。1.4.6 国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。 项前 KEDUN TECHNOLOGY 2、企业方项前参与事项企业方参与项前的活动如下：2.1 项目方案企业向项目建设单位提供合法、合理、科学、完整的项目计划方案，并提供方案解说与技术支持 。全程主导方案的编写、改进，贯彻项目理念，并提供相应的资质证明。2.2 投标投标是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。项前 KEDUN TECHNOLOGY 项前2.3 投标流程及注意事项2.3.1 时间、地点、人物针对不同的招标方式，了解投标的各个时间节点和地点，比如报名、购买标书、投标、开标等时间节点和地点。要了解招投标的负责人、现场主持人、及评委的信息，解决投标过程中的相应情况。2.3.2 标书按购买到的标书格式，按时准备好要求的所有投标文件，并及时投递标书。2.3.3 开标会准时参与开标会，了解开标的事态动向，尽量记录竞品的唱标信息。2.3.4 中标中标后应及时准备相应合作合同确认项目实施方式，结款方式等。及时存档中标文件并形成电子备份。KEDUN TECHNOLOGY 报名 购买标书 投递标书 中标 开标会 项中项目进行中期，尽快部署项目落地。首先做好与政府单位的商务接洽，跟进政府单位的动态需求、技术支持和培训工作，成为链接客户与公司的桥梁。加深与客户的关系，维护项目的平稳实施。具体细分为：1.项目实施前接洽2.项目部署3.技术支持培训4.项目维护 KEDUN TECHNOLOGY 项中1. 商务接洽项目实施前应先和目标单位进行商务接洽，贯彻项目理念。落实项目实施的各项具体安排。2. 项目实施项目实施期间配合技术支持，了解客户动态需求，加深客户关系。4. 项目维护在项目实施过程中，对每个单位找到责任人。及时处理突发状况，维持项目的平稳落实。 商务 客户 公