社保w局申请特级档案室报告(局).docVIP

關於區社會保險事業局申報省特級檔案室的 自查報告 省檔案局： 區社保局建於1993年11月，為區人社局隸屬機構。區社保局檔案室成立於 年，000年00月建成。總面積152平方米，其中庫房面積000平方米，室內設有檔案庫房、檔案整理室、檔案閱文室、展廳等，檔案管理人員1人。 區社保局檔案室以文書檔案、會計檔案和業務檔案為主，六大門類齊全。內藏檔案有文書檔案000卷，會計檔案000卷，業務檔案000卷，參保人員檔案和退休職工檔案共計000卷，聲像檔案5盤（內含照片000張）。實物檔案有獎牌、證書等。 為方便查找利用，檔案室對原有現存檔案檢索工具和參考資料重新進行整理。主要包括《全宗卷》、《案卷及案卷檔目錄》等00種00冊。 為提高區社保局檔案整體工作水準，更好地為廣大參保單位及人員提供更優質高效的服務，根據省檔案局《省機關檔案工作規範化管理認證辦法》和《省機關檔案工作規範化管理認證標準》，經區委、區政府和市社保局主要領導同意，我們決定在2010年創建省特級檔案室。我局的檔案工作在區委、區政府和市社保局的重視支援和市、區檔案局的精心指導下，經過全域同志的共同努力和認真細細的工作，按照《認證標準》中四大認證專案、40項內容的要求，在檔案管理體制、機構、室舍建設、設施設備、經費、隊伍素質、資源建設、資訊公開、保管保護、開放編研、展覽教育、資訊化建設等方面進行逐條對照檢查，得98分，認為已達到了“省特級檔案室”標準，現將自查情況報告如下： 一、組織領導 養老保險檔案管理工作是一項長期的系統工作程，它不僅關係到今天，而且關係到長遠。隨時著市場經濟的不斷深入和改革開放不斷加強，做好養老保險檔案管理工作，保證檔案資料、資料的全面、準確、安全，是養老保險事業健康發展的根本保證，也是社保經辦機構的基本職責。為此，我局為保證檔案管理工作的健康發展和完整性、系統性。我們建立組織，形成合力。為了從組織上保證檔案工作的順利開展，以正式檔下發成立了由局長任組長，副局長任副組長，有關股、室負責人和檔案管理人員為檔案工作領導小組，對全域檔案工作的組織領導，下設辦公室，明確負責人主管檔案收集整理和管理工作。領導小組定期召開會議研究安排檔案工作，解決檔案工作中存在的一些問題，初步形成了局長親自抓、辦公室協助抓、檔案人員具體抓的齊抓共管的良好氛圍，進一步增強了檔案管理的合力，為檔案工作的順利開展奠定了堅強的組織基礎，配備專職檔案管理人員，在經費緊張的情況下，首先確保檔案用費和設備等問題，制定出養老保險檔案工作五年發展規劃。 我局檔案共分7個門類，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案、電子檔案和其他業務檔案都進室上架實行集中統一管理。為增強養老保險檔案意識，我們組織機關工作人員學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和《中華人民共和國檔案法》及《河南省檔案管理條例》，並要求認真記錄、撰寫心得體會。 為提高檔案管理人員的管理水準，積極組織參加區檔案局和市社保局組織的檔案管理培訓、學習和宣傳。我局還經常組織召開股室檔案人員業務培訓，將檔案管理的各個環節納入年度目標考核範圍和業務操作規程，明確立卷歸檔的部門、內容、程式、時間和檢查、評估的辦法和部門，確保各類檔案規範、完整。 二、機構人員 我局檔案室自2008年3月正式成立，挑選出政治素質高、大局意識強、不怕吃苦、甘於奉獻、熟悉業務的1名人員擔任專職檔案員，在檔案工作中具有嚴謹細緻的工作態度，求真務實的工作作風，爭創一流的工作追求，奉獻犧牲的工作精神。我局的檔案管理員具有本科文化程度，取得了檔案管理助理館員的專業技術職務，通過了區檔案局組織的檔案崗位培訓；2007年4月，檔案管理員還被市檔案局評為年度檔案工作先進工作者。 三、基礎業務建設 為管好用好檔案，我們結合實際，針對檔案管理的各個環節，以紅頭文件制定發下了《檔案人員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保管制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用效果登記制度》、《檔案利用借閱制度》、《室藏檔案保管應急處置方案》和《電腦檔案資訊網路應急處置方案》等一系列檔案管理制度。進一步促進檔案管理的規範化、制度化建設，保證了檔案管理工作協調有序運轉。同時，檔案室還建立了檔案借閱登記簿、利用檔案效果登記簿、溫濕度記錄簿等，嚴格借閱手續，增加了檔案的保密性，使檔案工作有章可循，有據可查，保證了檔案管理的科學化、規範化。每年撰寫檔案工作計畫和工作總結。 根據國家和省檔案行政管理部門的有關規定，制定了《區社會保險事業局檔案分類方案及歸檔範圍和保管期限》、《編號方案》等，上報區檔案局審查認可。 我局發文檔案整理實行兩套制。一套帶發文底稿的按檔級進行整理，一套按不同發文