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2012年院大学生艺术团汇报演出晚会
—艺苑芬芳
策
划
书
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会—艺苑芬芳 策划书
一：活动目的：展现大学生精神风貌，丰富校园文化生活
二：主办单位：XX学院学生处
承办单位：XX学院院团委·学生会
中XX学院院大学生艺术团
三：晚会时间：2012年5月初（初定）
四：晚会地点：XX学院体育馆（初定）
五：活动对象：XX学院院大学生艺术团各成员
六：活动形式：
本次晚会活动由院大学生艺术团组织排练演出节目。以此展示院大学生艺术团成员的学习成果。
七：晚会流程：
前期工作
1：第一学期末院团委·学生会文艺部组织策划晚会演出
2：寒假期间院团委·学生会文艺部成员编写晚会策划书
3：第二学期第二周（初定）召开院团委·学生会文艺部部门例会收集晚会策划书并进行筛选
4：第二周再次召开部门会议对筛选出来的策划书进行讨论并对其补充改良
5：第三周确定晚会时间、地点并与XX歌舞团的老师讨论得出晚会节目单（初定）
中期工作
1: 院团委·学生会文艺部协调歌舞团老师组织演出人员及排练场地
2：三月中旬院团委·学生会召开关于汇报晚会的工作安排会议安排工作人员对晚会节目进行跟进并由文艺部准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表
3：四月上旬院团委·学生会宣传部根据晚会情况出板报并对晚会进行宣传
4：各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询
5：四月中旬院团委·学生会讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪
6: 四月下旬院团委·学生会文艺部准备晚会预算总表、预算分表、收支表、签到表、节目舞台需求总表（文字形式）、节目舞台需求分表（文字+平面图） 职位 姓名 联系电话 短号 签到 主席团 主席 秘书长 副主席 艺术团团长 主席助理 秘书处 副秘书长 委员 组织部 部长 副部长 委员 实践部 部长 副部长 委员 宣传部 部长 副部长 委员 外联部 部长 副部长 委员 体育部 部长 副部长 委员 学术部 部长 副部长 委员 文艺部 部长 副部长 委员 礼仪队 队长 副队长 委员 艺术团 副团长 团长助理
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳表演人员信息收集表
节目名称： 负责人： 长号： 短号： 姓名 长号 短号 QQ 系别班别 宿舍
2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳
收支表
负责人： 长号：
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