茶话会 策划2.docVIP

研究生会才艺表演茶话会 （暨2011秋太原理工大学研究生会换届迎新） 活 动 策 划 书 学术委员会策划部 2011-11-1 2011秋研究生会迎新才艺表演茶话会 活动策划书 一、活动背景： 适逢秋季招新，研究生会成员重组并不断壮大。新老部员之间缺少必要的了解和沟通，在此有必要举办一些活动来增加研究生会内部各成员的了解，提高大家的团队合作精神，最终使我们研究生会成为一个更有战斗力的团队。正值太原理工大学110年校庆在即，通过此次活动可以更好的锻炼研究生团队，为校庆作出应有的贡献。同时通过此次活动，也能更好的体现研会自我管理，自我完善，自我服务的宗旨。 二、活动概况 （一）活动目的及意义： 1、加强各部门成员之间的交流和沟通，提高团队合作精神。 2、新老部员进行一些工作方面的经验交流，为下一步开展工作准备。 3、学习之余给各部成员一个放松的机会，并提供展示才艺的平台，丰富大家的精神生活。 4、动员新成员兼顾学习同时要积极投身研究生会分配的各项工作，为研究生会发展添砖加瓦。 （二）活动性质及形式 本次活动是研究生会全体成员在一起联谊，以茶话会形式通过做游戏、才艺表演、交流工作生活心得等方式，达到活动目的。 （三）活动时间、地点、对象 活动时间： 2011年XX月XX日 周日晚上XX点 活动地点：1704教室（暂定） 活动对象：研究生会全体成员 三、活动准备 活动策划书拟定及审批，开活动前代表会，商讨活动工作细则并分派各部任务。 各部开展工作：包括前期活动宣传、做初步预算并筹集活动经费、征集各部演出节目、与校方联系并确定活动场所、制作条幅海报等。 购置活动招待食物（茶叶、水果、干果、杯子等）、游戏用品（气球、乒乓球等） 确定并通知与会老师、同学活动的时间、地点。 召开活动动员大会，具体分配各个部门的责任，争取做到责任落实到人。 租用活动期间使用的音响设备、活动场地布置、安排专人负责活动记录、拍摄、维持秩序等工作。 四、活动细则 （一）活动方式 吹气球、运气球比赛（6个人）。 2.团队接龙（从第一名开始，大家每人一句说队训，不能停顿，不能说错，错的下台，最开始下台的三个人接受惩罚，胜利的三个人奖励）。 3.合理吹气球。游戏规则：? (1).?分两组，但每组必须要有六人。? (2).?主持人请每组每人抽签。? (3).?首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人?不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。 4、椅子渡河。规则：用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛，全员分成三队 ，地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。 各队派出二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后放下一位。另一位再回到起点，以同样的方式把下一位队员运过去。如果脚着地，全部对员都要重新做起。最快渡河的一队获胜。 4. 表演情景剧、对歌 小品等。 （二）物资配备 数码摄像机、笔记本、音箱、MP3、布置会场材料、招待食品及游戏用品。 （三）经费预算 纸杯一袋 8元 瓜子五斤 40元 苹果一袋 40元 矿泉水一件 22元 点心五斤 50元 彩带及其他布置用品 50元 气球等游戏用品 10元 条幅海报 100元 精美卡片 30元 共计 350元 五、活动流程（茶话会时间两小时） 序号 主要内容 时间 1 主持人致开幕词，介绍与会领导 7:00——7:05 2 邀请领导讲话 7:05——7:15 3 表演节目，互动做游戏 7:15——8:45 4 研究生会主席作点评 8:45——8:55 5 主持人宣布此次茶话会结束，全体有序退场 8:55——9:00 六、后期安排 安排人员清理活动会场，桌椅摆放复原。 对活动整个操作工作做总结，虚心听取大家对活动的评价及改进意见，为以后活动提供指导。 整理活动记录，撰写新闻稿。选取活动照片、新闻稿件制作后期宣传板报并在研究生会网站上发布活动信息。 七、突发事件处理 若到场人员超过预期，应准备足够的小吃和场地。 若只有少数会员来参加活动，由各部门负责人通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。 互动环节不主张开展危险性、对人员有侮辱性等的游戏，若发生意外要及时协调并送往校医室。 研会学术委员会策划部 徐利 2011.11.1 process, must be strictly enforced and by this operation. 1 based on 1.1 the owners standards of excellence planning; 1.2 Peoples Republic of China the co