第三章文献索工具.pptVIP

第三章检索工具基础知识 一、检索工具的形成 1、文献的存储：将含有一定情报价值的文献进行著录，也就是对文献的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2、文献的著录：包括对一次文献进行浓缩和标引两部分。 文献的浓缩：对一次文献进行主题分析，在把握其主题内容的基础上，按照一定的标引规则编写文献条目的过程；文献条目是描述文献内部特征和外部特征的记录单元。 文献的标引：将文献中有检索意义的特征，从自然语言转换成规范语言标写下来，作为存储和检索文献共同依据的文献处理过程。被标引的文献特征叫检索标识，可分为自然标识和人为标识。 检索工具：是附有检索标识的某一范围的文献条目的集合，属于二次文献，是报道、存储和查找文献的工具。 二.检索工具具备的条件： （1）有明确的收录范围； （2）有完整明了的文献特征标识； （3）每条文献条目中必须包含有多个（一般至少是3个）有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识（即标目）； （4）全部条目科学地、按一定规则组织成为一个有机整体； （5）有索引部分，提供多种必要的检索途径。 三.检索工具的种类： 1.按检索方法划分 （1）手工检索工具 （2）机械检索工具 2. 按收录范围划分 （1）按收录文献的内容范围分为： 综合性检索工具，它涉及多门学科内容。 专业性检索工具，它只涉及某一学科领域或某一专业、专题范围，如《数学评论》、《化学文摘》等。 （2）按收录文献类型范围分为： 全面性检索工具，它收录多种类型文献。 单一性检索工具，它只收录某一类型的文献，如《世界专利索引》、《国际学位论文文摘》等。 检索工具的种类： 3. 按出版形式划分 （1）刊物式检索工具。又分成期刊式、单卷式和附录式检索工具三种形式。期刊式检索工具有统一的刊名，分卷、分期、定期连续出版。单卷式检索工具就是常见的专题目录、专题题录和专题文摘。 （2）卡片式检索工具（或系统）。分成普通卡片目录、元词卡片检索系统、手工穿孔卡片检索系统、机器穿孔卡片检索系统。 （3）胶片式检索工具。分成透明缩微平片式、幅面缩微胶卷式、照相缩微平片式、视频磁卡、缩微胶卷。 （4）磁带式检索工具。分成磁带式、磁盘式和磁卡式检索工具。 （5）光盘数据库。分成CD-ROM、可写一次性光盘、可擦光盘。 （6）网络信息检索工具。 4. 按著录方式划分 （1）目录：也称书目，是图书、期刊等单位出版物外表特征的揭示，如国家目录、联合目录、馆藏目录等； （2）题录：是在目录的基础上发展起来的，是单篇文献外表特征的揭示和报道； 三、检索工具的种类： （3）索引：将图书、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者、学科主题、人名、地名等根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。索引是一种附属性的检索工具，全称应是辅助索引。它分为篇目索引和内容索引两种。 篇目索引：主要是提示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文；把这些论文一一分析著录出来、按分类、主题、著者、篇名的字顺排列起来以供查找。 内容索引：将图书、论文等文献中所包含的事物，如人名、地名、学术名称等内容要项摘录出来编成的索引，通常附于年鉴、手册和专著的后面，也可单独成书。 （4）文摘：是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具，是二次文献的核心。文摘的著录项目除了著者、篇名及出处等外，还有表示文献内容特征的摘要。 四.缩写和音译 （一）单词缩写类型： 省略词尾一串字母，至少两个 。如：diagramm---diagr.. 2. 省略时，只保留首字母，并且多数用大写，如journal---J。 3. 省略词内的一些字母，如amount---amt.缩写俄文单词时，常用连字符代替省略的字母。 (二)学会简称 团体机构名一般比较长。通常将名称中每个或几个词的首字母组成简称，例如：World Intellectual Property Organization（世界知识产权组织）的简称为WIPO。（参见教材P37表3-2 ） （三）刊名缩写 科技人员经常会遇到缩写刊名，关于刊名缩写，有统一的国际标准: 1.单词缩写:缩写方法基本上同前述第一小节，但有一些限制。 2. 词序:词的顺序一般同原刊名 (P37表3.3) 四.缩写和音译*刊名缩写 3. 缩写点：刊名中所有缩写词词尾，或者全部加缩写点，如表3-3的例1，或者全部不加缩写点。 4. 冠词、连词和介词 ⑴刊名中这三类词一般都删掉，见表3-3的例2。 ⑵介词是刊名的首词时应予保留，见表3-3的例3。 ⑶含义相当于“和”的连词，应该用代号“”保留在刊名内，以便区别相同的缩写刊名，见表3-3的例4。 5. 大写用法： 每个缩写词的首字母大写，见表3-3中各例。 6. 单词刊名：只用