企业合同法风险防范1.docVIP

企业法律风险防范 合同相对人提供相关资料及其审查 1、合同相对人是单位的情况 合同相对人为单位的，应当提供营业执照或组织机构代码证。如果对方不能提供相关的资料，可以在湖南信用网和全国组织机构代码证查询网上查询对方的相关信息。 在审查对方单位的相关资料时，应当认真核对合同相对人与营业执照上的名称是否一致，加盖的公章是否与登记注册的公章相符。否则，在发生纠纷时，被告不明确，无法通过法律的途径依法维护我方的合法权益。 案例：①未来大舞台公司 ②剑波广告公司与金色大帝管理有限公司 ?兆山案件 “浏阳103公路施工班组” 2、合同相对人是个人的情况 合同相对人为个人的，应当提供与其身份证原件核对无误的复印件。如果对方不能提供的，可以在湖南信用网上查询对方相关身份信息或者要求对方提供相关的担保。 在审查对方的身份信息时，要认真核对签名是否与身份证上的姓名一致，在发现不一致的情况下，立即采取补救措施，确保权利人的利益不受到损害。 案例：张利平—张力平借款纠纷一案 合同签约人的审查 （1）法定代表人作为合同签约人 法定代表人是指依法律或法人HYPERLINK /view/624563.htm章程规定代表法人行使职权的负责人。我国法律实行单一法定代表人制，一般认为法人的正职行政负责人为其惟一法定代表人。如公司为董事长或HYPERLINK /view/279057.htm执行董事或经理，而HYPERLINK /view/10107.htm证券交易所的法定代表人为总经理，全民所有制工业企业的法定代表人为厂长或经理。 在公司对外关系上，法定代表人以法人名义对外进行民事活动时，其与法人之间并非代理关系，而是代表关系，且其代表职权来自法律的明确授权，故不另需法人的HYPERLINK /view/22711.htm授权委托书，只要有公司加盖公章的法定代表人身份证明即可。其所实施的职务行为即为法人行为，其后果由法人承担。 企业职工作为合同签约人 在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给予相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险就常常出现在这里。由于授权的不规范就很容易产生无权代理或表见代理行为。 如何规范我公司职工的授权代理行为，杜绝无权代理和表见代理的发生是执行授权代理制度的关键。规范授权代理的做法是，不要预先发出盖章的空白介绍信和空白合同书，如果必须这样，企业必须严格控制，应在空白介绍信中明确规定该销售代表可以签订合同的具体项目、金额上限，以及该销售代表有权独立签订合同的时间期限。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时清理、上缴，同时务必以最快的速度书面通知和他有业务往来的关系客户。 审查签约对方代理人的代表权时要注意必须收取其《授权委托书》，内容方面审查除要加盖有对方公司的公章外，还必须有授权委托的具体事项、权限范围以及委托代理的时间期限相符。确保其没有超越代理权或者代理权已经过期，因为这几种情况下签订合同未经被代理人追认，合同对被代理人不发生效力，由行为人自己承担责任。 从授权的程序管理上，我建议应当由业务部门提示申请，经过企业法务部门或合同管理部门的审查，由法定代表人签署授权委托书，如果授权事项变更应履行变更手续。每年应当对代理人的授权委托书惊醒审查，对不符合要求的应当及时收回代理权、撤销委托书。 如果已经发生了无权代理，我公司可以权衡利弊及时选择行使追认权和拒绝权，比如无权代理签订的合同对公司不利，我们应坚决拒绝追认，做法上只需要在相对人进行催告时不作任何表示即可。 （3）表见代理 表见代理是指行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义订立合同，但是相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效，企业要对该代理行为的后果承担责任。 案例：兆山（刘建）诉二十三冶建设集团有限公司 合同履行 1、工程验收 在合同的履行过程中，应当严格按照合同的约定交付工作成果。工程完工后，我方应及时以书面形式通知合同相对人进行竣工验收，对方未在约定的时间内进行验收的，视为验收合格；对方在验收前自行使用的，亦视为验收合格。 工程负责人 为了保障工程施工的顺利进行，合同相对人必须指派特定人作为工程负责人，其处理合同事务的行为均是职务行为，产生的法律后果应由公司承担。 3、违约责任 在合同中约定违约责任总的原则是：在我方违约的情况下，违约责任约定的越模糊越好；在对方违约的情况下，违约责任约定的越清楚越好。 合同中约定的违约金不是越高越好，应当以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期