第四章 案文献的查找.pptVIP

第四章 档案文献的查找 【本章要点】 ●论证查找档案文献的意义和原则 ●介绍对档案部门内以及档案部门外有关单位档案文献的查找方法 ●讲述如何充分利用各种检索工具查找档案文献 ●探讨将“求书八法”运用到查找档案文献工作中来 ●解释查找档案文献的组织分工 第一节 查找档案文献的意义和原则 一、查找档案文献的必要性 (一)为挑选档案文献创造条件 档案文献编纂的目的，是尽力方便读者利用档案，并有利于保护档案原件。 二、查找档案文献的原则 (一)全面查找 (二)宁多勿漏 (三)博约得当 第二节 查找档案文献的方法 编纂不同题目的档案文献汇编往往有不同的查找方法。总的来讲，查找的方法要根据档案文献的状况、编纂题目的要求和编者对档案文献内容的了解程度而定，因而，查找档案文献的方法是多种多样、不拘一格的。 一、对档案部门内保存档案的查找 面对种种复杂的情况，要求编者必须运用科学的查找方法，首先下工夫在档案部门内广泛查找，搜寻与本编纂题目有关的档案文献，将它们集中起来。只有这样，才不会漏掉每个有关某一专题的档案文献。 (一)查找直接档案全宗(或类别) 所谓直接档案全宗(或类别)，指在档案部门内所保存的档案，其内容信息和某一个编纂选题有直接的、密切的关系，而该编纂选题也是以