1-Excel夜大实验课操作内容.docVIP

Excel实验 电子表格 一、实验目的 1.掌握工作表和工作簿的基本操作。 2.掌握公式和基本函数的使用。 3.掌握数据清单的管理操作。 4.掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP中文版 Excel 2003（Excel2007以上） 图E5-1 Excel工作窗口 2.工作表的建立 ⑴在工作表中输入数据 启动Excel后，在空白的工作表中输入如图E5-2所示的数据。操作步骤： 图E5-2 员工工资表 ①文字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在A1单元格输入“畅想公司员工工资表”。输入区域A2：G2、区域B3：B14、区域D3：D14的文字内容。 ②数字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在E3单元格输入“1280”。在区域E3：E14输入每位员工的基本工资。 ③等差数列的输入：在A3单元格输入“30001”，然后选中A3单元格，按住Ctrl键，移动鼠标到该单元格的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+”时，向下拖动鼠标到A14单元格放开，则区域A1：A14中填充了公差为1的等差数列。 ④函数的输入：补贴的金额是由所属部门决定的，如果属于销售部，补贴为600，如果属于市场部，补贴为500。使用函数来决定补贴的值。选中F3单元，执行“插入/函数”命令(Excel2007以上在”卡中 图E5-3 IF函数的输入 在“Logical_test（逻辑条件）”框中输入“D3=”销售部””，在“Value_if_true（条件成立）”框中输入600，在“Value_if_false（条件不成立）”框中输入500，单击“确定”按钮。 ⑤公式的复制：将F3中的函数复制到区域F4：F14。选中F3单元格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，再选中区域F4：F14，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则F3单元格的内容复制到区域F4：F14。 ⑥日期的输入：使用“/”或“-”作为分隔符，输入格式为“年/月/日”，如“78/5/11”。 ⑦公式的输入：图中每位员工的工资总额为其基本工资与补贴之和，例如对于员工“陈欣荣”，单元格D3、E3、F3满足关系：F3=D3+E3，所以在单元格F3中输入公式：=D3+E3，符号“=”表示公式的开始。然后使用⑤中的单元格复制方法，将单元格F3的公式复制到区域F4：F14。 ⑵保存工作簿 执行“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择“我的文档”，在“文件名”中输入“Salary”，在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”，单击“保存”按钮。 3.编辑工作表 ⑴工作表改名 双击标签栏上的标签“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名“工资表”。 ⑵复制工作表 单击工作表标签“工资表”，按住Ctrl键，并拖动标签“工资表”到“Sheet2”与“Sheet3”之间松开，则工作表“工资表”被复制到“工资表（2）”。 ⑶删除工作表 单击工作表标签“Sheet2”，使其成为当前工作表，然后执行“编辑/删除工作表”命令（Excel2007以上在“—删除”卡中）） 图E5-4 格式化后的工作表 ⑴选中A1：G1区域，单击工具栏的“合并及居中”按钮；选中A1单元格，使用格式工具栏设置其格式为18号、蓝色、粗体、宋体字，填充颜色为浅青绿色。 ⑵将第二行设置为12号、粗体、宋体、黑色、居中。 ⑶选择区域C3：C15，执行“格式/单元格”命令（Excel2007以上版本在“”卡右下箭头）2007以上版本在“”卡右下箭头）2007以上版本“自动调整列宽”）2007以上版本在“”卡）2007以上版本在“筛选”） 图E5-5 自动筛选对话框 再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。 ②要求：筛选出工资总额大于1500的市场部员工，结果显示在原来数据清单区域 操作步骤：单击“部门”右侧的下拉按钮，选择“市场部”；单击“工资总额”右侧的下拉按钮，选择“自定义”，出现“自定义自动筛选方式”对话跨框，在“工资总额”下拉列表框中选择“大于或等于”，在其右侧的列表框中输入“1500”，单击“确定”，得到如图E5-6所示的筛选结果。 恢复所有的数据，并执行“数据/筛选/自动筛选”命令，取消“自动筛选”命令前的选定符号“√”。 图E5-6 自动筛选的结果 ③要求：筛选出基本工资大于1000，同时工资总额大于1500的所有员工，并将筛选结果显示在以单元格A22为首的区域中 操作步骤：首先在区域A18：B19建立条件区域在A18输入“基本工资”，在B18输入“工资总额”，在A19输入“1000”，在B19输入“1500”。执行“筛选/高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框如图E