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机动车辆管理办法　 1 适用范围 本办法规定了机动车辆购置计划编制、选型、购置、验收、使用、维护保养、修理、技术改造、调剂调拨、报废鉴定等管理内容与要求。 本办法适用于油田公司生产用机动车辆的全过程管理。 2 部门（单位）职责 2.1 电子商务部（装备管理部）是设备管理的归口管理部门； 2.1.1 负责组织年度设备更新购置和技术改造建议计划的编制； 2.1.2 负责组织大型机动车辆技术改造方案的评审； 2.1.3 负责组织机动车辆大修理计划的编制； 2.1.4 负责指导和监督机动车辆的管理； 2.1.5 负责组织重大、特大设备机械事故的调查处理； 2.1.6 负责组织或委托机动车辆的选型、选厂。 2.1.7 负责油田公司各单位车辆定编管理、调剂及处置。 2.2 规划计划处平衡设备更新购置和技术改造资金计划，负责技术引进机动车辆的过程管理。 2.3 财务处（关联交易处）负责年度流动资金固定资产购置计划的编制；负责闲置和报废机动车辆的统计、组织鉴定。 2.4 设备使用单位具体负责所使用机动车辆的管理。 3 管理内容 3.1 计划管理 计划的分类、编制、审批和调整具体执行《设备管理办法》（GY01/E7.39.1）。其中：①正常更新的机动车辆，经公司主管部门和公司主管领导同意后，列入计划； ②新增的机动车辆类型和数量严格执行《大港油田公司车辆定编管理办法》（石油港发[2004]111号），符合规定的列入计划。 3.2 机动车辆选型 3.2.1 选型原则 a) 首先满足工艺设计和生产要求。 b) 技术先进适用、节能降耗、性能稳定可靠、可维护性强、操作简便。 c) 符合国家或行业对健康、安全与环境要求的标准。 d) 售后服务及时、优质。 3.2.2 单机价值30万元以上的机动车辆由电子商务部（装备管理部）组织（或委托承办单位）选型。单机价值30万元及以下的机动车辆由使用单位设备管理部门自行组织选型。其中：单机价值100万元及以上的大型机动车辆的选型，所属单位设备管理部门提出技术经济可行性论证报告，电子商务部（装备管理部）组织有关处室和所属单位设备管理部门的有关专家进行评审。 3.2.3 技术引进机动车辆由规划计划处负责组织选型。 3.3 机动车辆购置 3.3.1 设备的供货方原则上应在评定合格的供应商内选择。 3.3.2 直属、所属单位设备采购管理部门，依据“油田公司批次投资计划”中的机动车辆更新购置明细、新建或改扩建项目中配套机动车辆明细、选型评审记录填写 “月度设备购置计划”（GY01JL7.39.1-01），上报电子商务部（装备管理部），经审批通过后作为机动车辆采购依据。 3.3.3 一次采购同类型机动车辆价值超过50万元的，直属、所属单位设备采购管理部门需办理“物资采购招标项目采购形式审批表”（GY01JL7.39.1-01），按照审批意见采取招标或非招标方式进行采购。具体执行GY01/E7.25.1 《物资采购招标管理实施细则》。 3.3.4 凡没履行设备采购审批程序的单位（含多经企业）一律不允许自行采购。. 3.3.5 机动车辆购置合同的管理执行GY01/E7.32 《合同与纠纷管理程序》。 3.4 机动车辆验收 3.4.1 机动车辆的验收由所属单位设备管理部门依据相关标准和技术协议，组织专业技术人员、使用单位及安全环保部门的人员，对机动车辆的数量、资料、外观质量、技术性能及安全环保等方面进行验收，合格后填写“设备(安装)验收记录表”（GY01JL7.39.1-03），办理车辆落户手续。随机资料及验收记录由使用单位设备管理部门及时归档。 3.4.2 单机价值100万元及以上的大型机动车辆，电子商务部（装备管理部）参加验收。 3.4.3 验收不合格的机动车辆，由采购单位按照合同或协议的约定退、换货。 3.5 结算付款 所属单位设备采购管理部门依据“采购合同”的约定，汇总合同履行验收结算单、发票等有关票据并进行核对，填写“付款申请单”，经部门负责人、财务部门负责人审核和主管领导审批后，按照结算付款程序办理付款。具体执行GY01/E9.3《资金管理程序》。 3.6 机动车辆使用 3.6.1 机动车辆使用单位实行定人、定机、定岗位的责任制度。设备投入使用前使用单位根据需要制定安全操作与保养规程，必须进行操作前的培训，并严格执行。新购或大修出厂的机动车辆，必须按使用说明书或出厂规定进行磨合。 3.6.2 国家或有关部门规定必须持证上岗的工种，操作人员必须持有有效操作证。 3.6.3 机动车辆操作人员要做好使用前、使用中和使用后的巡回检查，认真填写“设备运转记录”(GY01JL7.39.1-04)。特种车辆及通用车辆应定期回场检查，回场检查