第七章 案文献汇编内辅文的撰写.pptVIP

第七章 档案文献汇编内辅文的撰写 【本章要点】 ●论述档案文献汇编内评述性材料(注释、按语和序言)各自的含义、所发挥的作用、基本内容及撰写要求 ●介绍档案文献汇编内查考性材料(年表、插图、备考和编辑说明)各自的概念、必要性、所包含的内容及拟制的要求 ●探讨档案文献汇编内检索性材料(目录、索引)各自的内涵、编制的意义、主要内容及编写要求 第一节 评述性材料的撰写 一、注释 (一)档案文献注释 档案文献的注释，是指对已经决定编纂公布的档案文献中某些不易被读者理解的概念进行解释，并对编纂工作情况予以简要说明。 (二)注释的作用 档案文献中经常出现生冷偏僻的文字或艰深难懂的内容，给读者造成很大不便。编者倾注一定的心血，经过艰苦的考订，作出合理的解释，可以造福千万读者，这就是为档案文献作注释的意义之所在。 (三)注释的对象 凡档案文献中一切令读者不解或费解的概念和内容，都属于注释的对象。 (四)注释的要求 1、准确 2、简明 3、客观公正 4、评述结合 二、按语 (一)按语的作用 按语又称“按”、“编者按”或“说明”，其作用是向读者介绍一篇或一组档案文献的编纂公布目的、历史背景、作者情况、档案内容、史料价值、档案出处以及版本情况等等。 (二)按语的内容 1、介绍编纂公布档案文献的目的 2、介绍档案文献有关的历史背景 3、介绍档案文献的作者 4、介绍档案文献的内容梗概 5、订正某些过时甚至错误的观点 6、介绍档案文献的史料价值 7、介绍档案文献的出处 8、介绍档案文献的版本 三、序言 (一)撰写序言的意义 序言亦称前言、引言、弁言、序等，一般置于一书的正文之前。汇编的序言系编者向读者作对该书的总评述和总说明，以指导或佐助读者阅读汇编。 (二)序言的基本内容 在汇编序言中要向读者介绍，哪些内容主要应依据汇编的题材和读者对象的需要而决定，不同汇编的序言内容是不同的 。 (三)撰写序言的要求 第一，由于汇编序言反映的是编者的思想观点 第二，由于一篇好的序言往往本身就是一篇高质量的科学论文， 第三，在写作技巧上，要求把概括性地介绍汇编内档案史料内容和深入地分析论述重点问题密切地结合起来， (四)代序及无序言 1、代序 2、无序言 第二节 查考性材料的撰写 一、年表 (一)年表的用途 年表是按照时间顺序编排并附以简明扼要的说明以反映一定的对象(如人物、事件、机构等等)某些活动的表册。 (二)年表的种类 1、大事年表 2、人物传记年表 (三)年表的组成部分和编制要求 汇编内附的年表，一般都是由时间和事实两个部分组成的，有的年表还记有对某一史实的不同记载、年表制作者对某项史实所作的考订的简介以及其他方面的必要的说明。 (四)编制年表的步骤和方法 编制年表要按照一定的步骤和方法进行。那么，编制年表有哪些步骤和方法呢? 二、插图 (一)汇编内插图的意义 (二)选择汇编内插图的要求 三、备考 (一)备考的作用 (二)备考的组成和编制方法 四、编辑说明 (一)编辑说明的作用 (二)编辑说明的内容 (三)编写编辑说明的要求 (四)序言与编辑说明的区别与联系 第三节 检索性材料的撰写 一、目录 目录是目和录的合称。目是指篇名或书名，录是对目的说明和编次。 (一)汇编目录 1、汇编目录的种类 2、多卷集汇编内目录的安排 (二)参考书目 除了人物全集之外，其他各种类型的档案文献汇编，一般都不可能将与本汇编题目有关的档案文献尽收无遗。 (三)书目解题 书目解题是由书目和解题两部分内容组成的。 二、索引 (一)索引溯源 我国清代以前称索引为“通检”或“备检”，近现代则称其英文译音“引得”(index)。在《辞海》中，索引的定义为：“将书籍中的内容要项或重要名词逐一摘出，依次排列，标明页数，以便检索者，谓之‘索引’，亦称‘引得’。”这是索引的一般概念。 (二)汇编内索引的作用 档案文献汇编中的索引，是把汇编内档案文献中出现的主题、人名、地名、词语、书名、篇名、事件及其他事物的名称等项，经过分析以后，一一摘出名目，注明其出处或页码，按照一定的方式(或按字序，或按类别)进行编排，以为读者随时检索的工具。 (三)汇编内索引的结构与种类 1、索引的结构 2、索引的种类 (四)编制索引的方法与要求 1、编制索引的方法 2、编制索引的要求 【复习思考题】 1、档案文献汇编内注释的含义是什么？