第一节 文及文献检索_贷帮.docVIP

第一节 文献 一、文献的定义 我国1983年颁布的国家标准《文献著录总则》中，文献的定义是：文献是记录有知识的一切载体。 国际标准化组织对文献的定义：在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体。具体地讲，文献是将人类知识用文字、符号、图形、数字、代码及音频、视频信号等记录方式在甲骨、竹帛、纸张、胶卷、磁带、光盘等载体上记录下来而形成的。这种文献的定义是广义的，指记录知识的一切载体的统称。但是科学研究中的文献与一般文献相比还有自己特殊的规定，它是学术文献，即指具有历史意义和研究价值的著作、论文或文献，一般发表在学术刊物上或者由出版社公开出版，而且学术著作和论文的撰写格式和要求是有严格规定的。换句话说，并不是所有的文字符号都是学术文献。本书中所指的文献仅指学术文献，通常是文字、符号的记录方式。 文献具有以下属性： （1）知识信息性 这是文献的本质属性。任何文献记录或传递的都是一定的知识信息。离开知识信息文献就不存在。 （2）客观物质性 文献记录的知识信息只有通过各种记录手段、记录在一定的载体上才能保存和传递。 （3）人工记录性 知识信息是通过人们用各种方式记录在载体上的。 （4）动态发展性 文献并不是静止的，随着人类记录水平的提高，文献的数量在增长，载体形式在多样化，同时一部分文献在老化，失去价值。 二、文献的类型 正确识别文献信息资源的类型对于快速查找需要的文献特别是获取原文具有十分重要的作用。 1、按载体形式划分有 （1）印刷型文献 以纸张为载体，以手写、印刷等为记录手段而产生的一种传统的文献形式。优点：用途广泛、读取方便，传递不受时空限制。缺点：存储密度小，体积庞大，占用空间大，易损坏，不易管理和保存。 （2）缩微型文献 以感光材料为载体，以缩微照相为记录手段而产生的一种文献类型，也称缩微复制品。如缩微胶卷、缩微胶片、缩微平片等。缩微胶卷在国际上有150多年的历史，胶片也有80多年报历史，但是广泛使用还是近十年的事，有计算机输出缩微胶片。优点：体积小，价格低，存储密度高（缩微胶片缩小比例是1：24，一张全息胶片可存储20万页文献，），占用空间小（可节省95%以上的存储空间），轻便，易收藏和传递。缺点：不易保存（保存温度10-20，湿度25%-60%），必须借用缩微阅读器等放大设备，使用不方便。 （3）声像型文献 也称视听型文献，以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图像而形成的一种文献形式。如唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影等。优点：生动直观，尤其适合记录声音、图像等难以用文字描述的信息。我们可以用它来记录科技会议发言或科学研究过程。使人能闻其声而观其形。缺点：信息的输入和传播都必须借助特定的设备，成本高而且不易检索和更新。 （4）机读型文献 也称电子型文献，它以磁性或塑性材料为载体，以穿孔或电磁、光学字符为记录手段，通过编码和程序设计，将文字语言变成计算机可以识别的机器语言，输入计算机，阅读时再由计算机将其内容输出。计算机处理而形成的一种文献形式。如磁带、磁盘、光盘等。优点：存储密度高，查找文献速度快。2000年每张光盘的存储量在500亿字节，容量约为5000册经典书，缺点：必须借助于计算机才能阅读，设备要求高，费用大。电子出版物的产生，被认为是人类在知识生产和交流方面的第四次革命。近年来出现的多媒体或超媒体是一种崭新的文献载体。它采用超文本或超媒体方式，把文字、图片、动画、音乐、语言等多各媒体信息综合起来，在内容表达上具有多样性和直观性，并且有人机交互的友好界面。因此多媒体既属于电子型文献，也属于声像型文献。集声像型和机读型的所有优点， 2、按加工类型分有 （1）零次文献 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。如私人笔记、手稿、个人通信、调查稿等。特点：新颖、具有客观性、零散性。 但不成熟，不公开交流，难以获得。 （2）一次文献 以作者本人取得的成果为基本素材面创作的论文、报告等，经公开发表或出版的各种文献。习惯上称为原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文、技术标准等。特点：具有新颖性、创造性（是人类创造性劳动成果）和先进性（内容上是新成果，新发明）； 叙述具体，有观点、有材料、有数据，具有参考、借鉴和利用价值。缺点：数量大，分布散，难以查找。 （2）二次文献 报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。它是按照一定的目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别、筛选、分析、归纳、加工整理重组，使之有序化后出版的文献。如各种索引、题录、文摘。形式上有卡片式，期刊式，书本式。特点：汇集性：汇集某一特定范围文献，在此基础上加工、整理而成完整反映某一情报部门，某学科某专题