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第2章 数据整理 第二章 数据整理 本章内容 ? 2.1 数据整理的基本内容与分析工具 ? 2.2 数据排序与分组 ? 2.3 利用透视表进行数据整理 ? 2.4 统计图 ? 2.5 直方图分析工具 2.1 数据整理的基本内容与分析工具 ? 2.1.1? 数据整理的基本内容 ? 2.1.2 Excel中的数据整理工具 2.1.1?数据整理的基本内容 1. 数据清单结构的建立与数据录入 ? 数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。 ? 数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。 ? 数据清单的第一行中包含列标,通常称列的名称为变量或标志,或字段 ? 行的名称为观察值，每一个单格中包含了一个变量所发生的数值。 2. 数据排序与分组 一般来说，录入数据清单的数据是无序的，不能反映现 象之本质与规律性。 为了使用的方便，要将其进行排序、分组，以便数据按 要求排列，同时使性质相同的数据归为一组，从而让它 们之间的差异性显示出来。 3. 编制次数分布表与累计次数分布表 次数分布表可以表明各组间的单位数在总体中所 出现的次数或所占比重，从而描述总体的内部结 构，揭示总体中的关键因素与本质特征。 累计次数分布则能够表明各标志值以上或以下所 出现的次数或比重。 4. 统计图 各种各样的统计图可以形象、直观地