2015第章采购和库存管理上课用.pptVIP

采购管理业务流程 传统采购流程存在着显著的缺点： ★ 物料管理，采购管理，供应商管理是由一个采购部门来完成的缺乏必要的监督与控制机制，另外因为无法准确预测市场需求，控制采购量，容易导致库存积压和增加大量的应付账款。 ★ 业务信息共享程度弱。由于大量的业务都是业务员通过电话来完成的，没有必要的文字记录，导致业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查;而且人员的岗位变动对业务的影响大。 ★ 采购控制无法在事前进行监控，通常是事后控制。 ERP中的采购工作模式 第一，基于职责为核心的流程设计 第二，基于高度共享的基础信息平台应用 第三，完备的控制体系 基于职责为核心的流程设计 传统采购管理模式的管理思路是基于部门的管理，即首先是企业组织机构中的供应部（科）门，然后是供应部门负责的具体工作。而在ERP中每名员工首先是对应各个职责，是基于职责为核心的流程设计。 ERP系统中采购流程包含的职责表 基于高度共享的基础信息平台应用 使用ERP系统后，以往通过电话来完成的工作，目前所有的采购单据都要在系统中进行记录，ERP系统构筑的信息平台提高了业务的可追溯性，减少了业务操作中的人为因素。 ERP系统可随时查询任意时间与某供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、退货的数量、发票的数量等。另外，ERP系统还可以随时