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上机实验题1 一、实验目的 掌握启动和退出Access系统的常用方法 熟悉Access的主窗口、数据库窗口的组成，熟悉菜单、命令按钮的使用。 会用不同的方法关闭和显示任务窗格 会设置默认磁盘目录 会用不同的方法建立空数据库 会利用向导建立数据库系统 会用不同的方法打开和关闭数据库 熟悉ACCESS帮助的使用。 二、实验内容及操作步骤 启动Access。 操作： 方法一：单击“开始∣所有程序∣Microsoft Office∣Microsoft Office Accsee”命令。 方法二：双击桌面上“Microsoft Access”快捷方式图标。 方法三：单击任务栏上快速启动栏中的“Microsoft Access”按钮。 注意：如果没有快捷图标，请自己在桌面上或快速启动栏中建立一个Access的快捷图标。 关闭和显示任务窗格。 操作： 方法一：单击任务窗格的关闭按钮。 方法二：选择“视图｜任务窗格”命令，可关闭或显示任务窗格。 方法三：按组合键Ctrl+F1，可关闭或显示任务窗格。 方法四：右键单击菜单栏或工具栏，打开快捷菜单，取消或选择“任务窗格”复选框，可关闭或显示任务窗格。 方法五：系统默认在启动Access时会自动显示任务窗格。通过选择“工具｜选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”标签，取消或选中“启动任务窗格”复选框，并按“确定”按钮，如下图所示，以后重新启动Access，就可不显示或显示任务窗格。 查看示例数据库。 操作：单击“帮助∣示例数据库∣罗斯文示例数据库”命令，打开罗斯文数据库，然后作如下操作, 并填上相应的信息： 查看各个数据表对象。 有 个数据表，数据表的名称分别为： 。公司中有 位雇员；有 位客户；有 种产品；有 个供应商； 查看各个查询对象。 公司在1997年度饮料的销售总额是 ；公司的最贵的商品是 ；按年度汇总销售额最大的订单ID号是 ；高于平均价格的产品有 种。 查看各个窗体对象。仔细查看“产品”、“订单”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“客户电话列表”、“启动”、“主切换面板窗体”，并与相关的表对象进行比较。 查看各个报表对象。仔细查看“按年度汇总销售额”、“发货单”、“各类产品”、“各类销售额”、“客户标签”报表。 查看各个页对象。仔细查看“雇员”页，并与“雇员”表对象进行比较。注意观察页图标特点。 查看各个宏对象。选定“客户”宏，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看其内容。 查看各个模块对象。选定“启动”模块，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看代码。 参照5.题操作，打开“家庭财产示例数据库”、“联系人示例数据库”、“地址簿示例数据库”，查看其中各个对象。 创建一个名为“专业学号姓名”（“专业学号姓名”处写上你自己的专业、学号和姓名，如：工商管理0659001张三）文件夹，并设置其为文件保存的默认目录。 操作： 先在E盘根目录下创建一个名为“专业学号姓名”（如：工商管理0659001张三）文件夹。 在Access 中，单击“工具∣选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”标签，在“默认数据库文件夹”的文本框中输入“e:\工商管理0659001张三”，并单击“确定”按钮，如下图所示。以后每次启动Access，此目录都是系统的默认目录，直到再次设置默认目录为止。 问题：设置默认目录的前提是什么？设置默认目录有什么好处？ 利用数据库的“联系人管理”模板，在4.创建的目录中创建一个名为“我的联系人管理”的数据库，并对生成的数据库系统进行一些简单的如数据录入、查看、预览等操作。 操作： 在Access中，单击“新建”按钮或选择“文件∣新建”命令，也可直接在任务窗格的下拉列表中选择“新建文件”命令，打开“新建文件”任务窗格，如下图所示。 选择“本机上的模版”命令，打开“模版”对话框，选择“数据库”标签，如下图所示。 选择“联系人管理”模版，按“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在文件名文本框中输入“我的联系人管理”，并按“确定”按钮，打开“数据库向导”对话框，如下图所示。 根据向导单击“下一步”按钮或直接单击“完成”按钮，完成数据库管理系统的生成，显示数据库系统的功能面板，如下图所示。 单击“输入/查看联系人”，打开“联系人”窗口，并输入包括你在内5个同学的信息（可自编信息）。 通过选择“输入/查看其他信息”、“预览报表”等选项进行相关操作。 单击工具栏上的“数据库窗口”按钮，显示“我的联系人管理”数据库窗口，请查看各