2015自学大全.pptVIP

一些经验：想学好Excel其实很容易，关键是学一样记一样，不能丢三落四 使用小技巧 EXCEL另类的功能--照相机 主题：有一些命令有时候忽然找不到了，都藏在“自定义”工具栏了：）今天来找一下隐藏工具栏（例：照相机）。 说明： 点击 “工具”--“自定义” ，在“命令”卡片的“类别”--“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。 如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。 当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了! 将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件，选择插入--对象，在弹出窗口中选择由文件创建，选择Excel文件，转换成功！ 进入WORD文件，双击插入的部分，又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕，在“EXCEL”页面区域外单击，退出编辑状态。 排序的各种用法—按列排序、按行排序、自定义排序。 我们常用的方法是，选中需要排序的区域，进入“数据—排序”，出现排序窗口，选择“升序/降序”（体会一下先按A列后按D列排序的不同结果）； 有时候需要按行排序，在排序窗口出现后，进入“选项”中选择“按行排序”； 还可以自定义排序。第一步进入工具—选项—自定义排序，输入（英文状态下输入逗号）或选择顺序，进入“数据—排序--选项”，选择“自定义排序次序”。 主题：插入对象 在PPT进行播放时，不便再回到文件夹里寻找文件，可在PPT文稿中插入EXCEL文件图标，在演示时直接打开。 具体操作时，按“插入—对象”，弹出如下窗口。选择“由文件创建”，点击“浏览”，选择要插入的文件，选择“链接”、“显示为图标”，完毕。 提示：PPT放映时，需要按“ESC”推出后，方可点击进入文件。 功能：分类汇总 1、 选中任意一个单元格，按一下“数据--排序”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。 使用“分类汇总”功能时，一定要首先按分类对象进行排序！ 2、执行“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 请通过演示文稿体会用法，在实际运用中，根据需要选择 主题：自动筛选 在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。 如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。 如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。 注：合并的单元格在筛选时只能得到合并前左上角单元格所在的行。 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。 格式设置 单元格属性的设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty L