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苏州友商零供管理有限公司 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在商超供应商(给商超供货的供应商,以下简称‘供应商’)内部管理中,最大的难题就是‘仓库管理’;大家都知道,一个老板两个口袋,一个装‘现金’一个装‘实物’;内部管理中最大的二块就是币和货的管理,而在货的管理中难度更大,在现实情况中,很少有供应商能够将自己的仓库管理的井井有条,数据准确,日期批次管理到位。 就如何管理好实物仓库进行分解。 何为仓库管理达标?一般最低标准为: 一、 实物库存盘点无差异 二、 货物堆放整洁,日期分开堆放不混乱 三、 临界期、待报损商品及时上报并且处理 四、 安全库存控制科学、合理 五、 防火防潮防盗等安全工作到位 六、 。。。 。。。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一. 实物库存盘点无差异 这点是仓库管理最起码的要求,也是最难的一点,因为事实中供应商这个领域由于受到仓库条件、商品特性、进出频繁等导致仓库每次盘点盈亏一直存在。 在这点上,我们需要明白的是公司仓库管理不仅仅是仓库管理员一个人或者一个部门的事情,仓库管理好坏直接体现出公司管理流程的合理性、规范、科学性。 仓库管理不是一个部门的问题,而是需要公司全体人员配合。需要具备专业的管理流程以及管理系统。 1、 仓库管理员需要配备一个仓库文员,专业处理系统中仓库所有进出库的操作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、 仓库管理需要根据实际发生的情况来操作,现在很多供应商使用的是通用化系统,该类系统最大的弊端就是出库即转为应收款,所以很多公司在商品实际出库后,并没有及时进行出库审核动作,而是等到送货回单回来后再修改审核出库单,这样最起码的问题,就是系统库存实时,并且也是导致库存出现问题的根本原因之一。 3、 公司的管理系统中必须针对仓库管理有所有的专业模块和流程,比如:销售发货出库、验收退货入库、售后退货入库、其他出入库、采购退货、调拨出入库、报损出入库等,总之仓库管理系统中不能总是采用变通处理方式,比如验收退货入库模块没有,有送货拒收情况,则重新修改发货出库单,这样的话,就是仓库实物不准确的症结所在。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、 企业运作需要具备并且执行GMP(GoodManufacturingPractice缩写,指良好的作业规范),并且我前面也说了仓库管理不是一个部门的事情,需要有专业的流程,我这边就分享一个销售订单流程: 销售订单(客户原始订单)→销售发货单(经过销售部审核后的单据)→销售发货出库单(根据实际出库数修改审核同时扣减库存)→回单验收(根据客户的实际收货数进行回单验收)→验收拒收退货入库(根据验收时候生成的拒收数字,结合物流实际退回数进行审核入库),当然该流程可以根据你公司的实际情况进行调整。 (以上流程根据《友商S6供应商专用管理系统》描述,具体流程可以直接咨询 友商销售部咨询老师。 5、 只有具备了稳健的、适合的、规范操作流程,才能从根本上解决仓库盈亏管理问题。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、 货物堆放整洁,日期分开堆放不混乱 这个问题看似很简单,但是实际操作中却是做不到,原因在于公司有没有强制性的规定要求。在仓库货物堆放一般采用以下规则堆放: 1、 根据商品的销售情况进行库位安排 a. 销售动销快并且出入库量大的商品,选择仓库门口出入库方便的地方堆放 b. 相对动销较慢,出入库较小的商品靠仓库里面堆放 c. 容易受潮的商品
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