电子表格处理Excel2003.ppt

电子表格处理Excel 2003 本章重点 掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑 掌握数据的基本运算、公式与函数的使用 数据的筛选、排序与分类汇总 数据图表的创建与编辑 掌握工作表的格式化与打印输出 Excel2003窗口认识 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作区 状态栏 几个基本概念 工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。 工作表（Sheet）：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。 工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：更名、添加、删除、移动、复制。 单元格：工作表中行列交叉处的方格。 活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住 单元格地址（引用）： 在当前工作表中用列名行名表示。列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV。 行名：1、2、3、...、65536。如A1、G10、AP23等。 在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。如Sheet1!C7等。 区域：由多个单元格组成。 区域的选择： 单击+拖动 单击、[Shift]+单击 单击、[F8]（状态栏出现[EXT]）、单击、[F8](同shift+单击) 在行名或列名上拖动 单击工作表左上方选择框“全选” 同时选中多个区域 [Ctrl] 区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。 如：B1:B5 、A1:F7；qqq 工作表操作 选择工作表：单击工作表标签 工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单[重命名] 插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[插入]，选择“工作表” 删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[删除] 移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[移动或复制工作表] 创建、打开、保存工作簿文件 创建工作簿文件： 启动Excel后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为Book1.xls [文件]|[新建] 临时文件名： Book1.xls 、 Book2.xls、…… 打开工作簿文件： [文件]|[打开] 双击工作簿文件 保存工作簿文件： [文件]|[保存] [文件]|[另存为] 在工作表中输入数据 输入数值：日常记数法或科学记数法 123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% 靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法 分数输入法：0空格分子/分母 输入字符：汉字、字母、字符、数字 将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814 靠左对齐，宽度不够则显示部分 Alt+Enter单元格内换行 输入日期和时间 日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用 /分隔 时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p) 同时输入日期和时间：中间加空格 2002-11-20 8:15 pm 在工作表中输入公式 公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。 在单元格中输入公式后，将得到计算结果而不是公式。入运算符有： 算术运算符： + - * / % ^ 逻辑运算符：= = = 文字运算符： Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。 工作表的编辑 ----修改数据 全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。 部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。 注意：在修改结束后，〈Enter〉或〈?〉 注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向键会被Excel误会为输入单元格地址 工作表的编辑 ----插入数据 插入一行：[插入]|[行]，插在上面 插入一列：[插入]|[列]，插在左边 插入单元格：[插入]|[单元格]，对话框选择 工作表的编辑 ----删除数据 删除行或列：选择行或列，[编辑]|[删除] 删除单元格：选择单元格，[编辑]|[删除] 删除单元格对话框 清除：选择单元格或区域，[编辑]|[清除] 全部 格式 内容（等同Delete键） 批注 工作表的编辑 ----查找与替换 与Word相似 菜单[编辑]|[查找] 搜索方式:按行或按列 搜索范围:按值或按公式或按批注 [替换