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四川富临运业集团股份有限公司
固定资产管理办法
第一章 总 则
第一条 固定资产是四川富临运业集团股份有限公司(以下简称“运业集团”)的一项重要资产,是进行生产经营、业务拓展的物质基础和必备条件。为了进一步加强固定资产管理,实现资源优化配置,保障固定资产的安全完整,最大程度地发挥固定资产使用效率,特制定本制度。
第二条 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用期限超过一年,单位价值在2,000元以上的房屋、建筑物、 机器、机械、运输设备及其他与生产经营有关的设备、工具器具等。单位价值在1,000元以上的办公设备及其他设备,使用期限在一年以上,也应当作为固定资产进行核算和管理。
第三条 固定资产管理坚持科学规范、责任明确、配置合理、效率优先的原则。
第四条 固定资产管理的主要内容是: 固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。
第五条 固定资产管理的主要任务是: 完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,建立科学的运行机制,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整。
第六条 本办法适用于运业集团、各子(分)公司及各独立核算企业。
第二章 组织分工及授权批准
第七条 运业集团对固定资产管理实行统一领导、分级负责、责任到人的管理体制。
第八条 运业集团财务部、企划部、人事行政部对运业集团固定资产实施统一监督管理。
(一)企划部、人事行政部主要职责如下:
1、监督大型、精密仪器设备和大宗物资的购置,以及参与大型修缮、基本建设项目论证等工作;
2、审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等事项;
3、组织运业集团内部固定资产的清查和统计工作;
4、审查、评价和组织论证固定资产购建的可行性研究报告;
5、监督、检查固定资产管理、维护及使用情况;
6、考核固定资产使用效率;
7、对有关企业和个人提出奖惩建议。
(二)财务部主要职责如下:
1、拟定运业集团固定资产管理规章制度;
2、监督大型、精密仪器设备和大宗物资的购置,以及参与大型修缮、基本建设项目论证等工作;
3、审核办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租出借等事项;
4、审查、评价和组织论证固定资产购建的可行性研究报告;
5、监督、检查固定资产管理、维护及使用情况;
第九条 使用部门负责对使用的固定资产实施日常管理,并配备专 (兼) 职管理人员。其主要职责是:
(一)根据运业集团固定资产管理制度,制定本企业固定资产管理实施办法;
(二)建立、健全有关固定资产帐簿体系和固定资产使用卡片,对本部门、本企业的固定资产进行登记;
(三)申报购建计划,负责可行性研究报告的制定及招标、采购活动,并负责验收;
(四)使用、保管及维护固定资产;
(五)办理固定资产内部调剂、出租出借手续;
(六)提出固定资产处置申请;
(七)检查、报告固定资产日常使用情况;
(八)负责落实资产使用责任人及其管理职责。
第十条 各企业应当建立健全固定资产管理的岗位责任制度,明确相关部门和岗位职责权限,确保固定资产管理的不相容岗位相互分离、制约和监督。
固定资产购建活动中的下列职务必须分离:
请购与请购审批;
询价、验收与确定供应商;
采购合同的订立与执行;
采购与验收;
采购与付款;
采购、验收与相关会计记录;
付款审批与付款执行等。
第十一条?各企业应当严格按照运业集团《付款审批制度》及其他相关规定开展固定资产购建活动。
第十二条 经办人应当根据审批人的批准意见办理相关业务,对于审批人超越授权范围的审批,经办人应拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第三章 固定资产管理程序
第十三条 各企业应当按照规定的程序进行固定资产管理:
(一)请购。购建固定资产时,应当按照以下规定权限向运业集团或各企业提出申请,注明购建固定资产的用途、金额、预算、招标方式等事项。
(二)评审。
购建固定资产属于运业集团审批权限的,运业集团企划部为固定资产购建事项评审的牵头部门,负责在规定时间内组织对固定资产购建事项的评审。
(三)固定资产购建、维修按下列程序进行报批,如有特殊规定的,从其规定;所有审批权限均以单项(次)的金额为单位计。
1、购建生产经营用固定资产的审批程序:
(1)购建生产经营用固定资产在10万元以下(不含10万元)的,由各企业总经理审批,具体程序为:
程序一:企业采购(设备)部门经办人→采购(设备)部门负责人→财务负责人→企业总经理
(2)购建生产用固定资产在10万元以上,20万元以下(不含20万元)的,由运业集团总经理审批,具体程序为:
程序二:所属企业采购(设备)部门经办人→采购(设备)部门负责人→财务负责人→企业总经理→运业集团企划部→运业集团分管
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