集美区中小学籍管理.ppt

集美区中小学学籍管理常规要求 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表 应关注的几个方面： （1）与学校正式上报的材料一致； （2）有校长及学校的公章； （3）分年龄分年级学生数栏目； ①与学校有学籍学生数一致； ②应准确登录各年龄段人数； ③各年级学生数变化与学生变动情况一致 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续） （4）学生变动栏目（必查栏目） 应提供的相关材料 ①有加盖区教育局公章的新生花名册； ②有与学生变动栏目一致的“学生增加情况登记表”、“学生减少情况登记表”； ③近三年毕、结业学生花名册； ④近三年转入转出的申请表； （4）学生变动（续） ⑤近二年借读、寄读学生花名册（按年段、按学年分开）； ⑥转学证、休学证（转出应有回执；休学应有医院证明、按期复学，并记录安排何班级；转出、转入、休学等变动学生数应与基报表一致[9月1０日前]） ⑦辍学生花名册； ⑧死亡学生的相关证明。 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续） （5）学龄人口情况 校内外学龄人口总数： 校内学生数＋辍学＋休学 2、义务教育卡（必查） （1）所有在校、不在校学生 有学籍（在校就读、外借） 无学籍（借读） （2）按要求全部填写完整； 正面：学校名称，加盖公章； 背面：学校义务教育章、村（居委会）义务教育章，学校填写的相关内容。 2、义务教育卡（续） （3）按班级设册 封面应有本班学生花名册及借读、寄读学生名册。 内容含：序号、姓名、性别、学籍号、外寄学校名称、借入前学校名称 3、学生学籍卡 （1）含在校、借读、外寄； （2）填满所有内容； （3）外寄学生必须有每学期学年成绩（外校证明） （4）必须有学期、学年成绩； （5）所有开设学科均应有成绩； （6）变动的学生应注明变动情况； （7）不得随意涂改，须用钢笔填写。 4、学生花名册及学籍变动一览表 （1）、根据编学号要求及各种户口状况代号说明、按照《厦门市学生花名册》的格式认真整理全校学生花名册。 （2）将学生的变动情况及时记录在编学号学生花名册（注明变动时间、变动类别、去处或来处） （3）编制新生花名册，中学要有加盖教育行政部门公章确认的片区（电脑派位）学生名册。 （4）及时记录各班学生变动情况，整理学籍变动一览表，每一学年的变动情况要与编制学号花名册上记录的变动情况一致。 5、学年成绩总册 （1）近两年的学期、学年成绩总册； （2）含所有开设学科成绩； （3）全校学生单科及格率、全科及格率； （4）成绩总册应含有卷面、总评成绩，不随意涂改。 6、各学科教师工作手册 尤其关注学生学科成绩的登录情况 （1）外寄必须标明； （2）平时成绩登录不空白； （3）学年成绩登录与总册、学籍卡一致。 7、学生注册凭证 （1）学生注册凭证必须与学校的在校生、借读生总数一致 （基报学年初学生总数－外寄＋借读） 7、学生注册凭证（续） （2）未注册的几种情况 ①辍学 ②外寄：要有本学期外寄学校的在校证明； ③家庭困难：免交学费应有家庭困难申请报告，学校同意免交学杂费的书面报告，共多少人，金额安排情况； ④工读学校：要有在校证明； ⑤转学应有相应手续回执； ⑥随班就读 ⑦特殊学生 7、学生注册凭证（续） （3）每学期的注册凭证，应有统计数字。注册凭证以班级为单位整理，要有封面；学校要提供汇总表。 ①学校总人数； ②各年级人数； ③未交杂费人数名册； ④注册金额数； ⑤分几次缴交杂费人数。 8、随班就读学生名册及过程材料 （1）有相关医院证明；韦氏测试量表（智商鉴定表）、综合测试评定表（含社会适应能力检测）、厦门市弱智儿童筛查鉴定表； （2）有相关随班就读的教学计划、个别训练计划； （3）语、数教案（学科对随读生制定的教学目标，教学程序设计，作业设计等，可在教案中批注）、学生作业、试卷，有学习成绩记录； （4）将随班就读纳入学校管理的有关计划、总结、检查、教研、师资培训等相关材料； (5)家校联系记录、个别辅导记录； （6）中度弱智随班就读必须另备特教教材（IQ值50以下）。 9、辅读班办班情况 （1）按时组织残疾儿童入学 （2）辅读班花名册、功课表、点名册 （3）教案、学生的鉴定材料、个别训练计划、作业、试卷、成绩等 （4）辅读班工作计划、总结，教师常规检查材料，参加培训及教研情况等相关材料。 （5）康复训练室的使用情况。 （6）办班环境布置。 10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员返校情况登记表 （1）辍学生花名册，应含内容： ①姓名； ②性别； ③出生年月； ④就读班级； ⑤何时何因辍学； ⑥户口所在镇街。 10、辍学生花名册及“