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一、系统使用注意事项 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； WIN XP 系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。 二、登录系统 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： HYPERLINK 4 。 用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：薛棋（用户名为：xueq）；胡继勇（用户名为：hujy）,用户初始密码为123456。 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 设置为首页shouye 加入收藏 设置为首页shouye 加入收藏 （图一） 三、修改密码 修改密码个人设置如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 修改密码 个人设置 烽火机械厂办公系统 烽火机械厂办公系统 （图二） 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。单位内最新的公共信息在这里发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 2.跟踪事项1.待办事项3.最新公告调查5.关联人员和项目 2.跟踪事项 1.待办事项 3.最新公告调查 5.关联人员和项目 （图三） 五、审批处理事务 1、查看正文及附件 打印处理状态查看附件查看登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 打印 处理 状态查看 附件查看 正文内容附件窗口 正文内容 附件窗口 （图四） 2、查看意见： 下拉滚动条，可查看处理人意见。 滚动条他人处理意见 滚动条 他人处理意见 （图五） 3、查看流程处理情况： 状态查看点击“状态查看”，查看流程。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。 状态查看 处理流程 处理流程 （图六） 4、加签、知会、上传附件： 处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。 （图八） 加签、知会图示： 加签加签后 加签 加签后 （图九） 知会 知会 知会后 知会后 5、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。 填写处理意见继续分选项处理动作处理处理态度 填写处理意见 继续分选项 处理动作 处理 处理态度 （图十） 处理动作图示： 继续 继续 回退 回退 终止 终止 撤销 撤销 （图十一） 六、发起事项 1、发起协同 当有工作交由其他人员办理，可以使用协同功能。 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。 选择处理人：新建流程，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。 反选按钮右选按钮归档目标文件夹下拉菜单按钮正文内容 反选按钮 右选按钮 归档目标文件夹 下拉菜单按钮 正文内容 （图十二） 备注： 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。 “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。 “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。 “待