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OpenKM文档管理系统 使用手册 目录 OpenKM介绍 登录退出用户 2.1登录用户 2.2退出用户 3．新建目录 3.1系统界面 3.2查看目录或文件权限 3.3添加目录步骤 3.4设置目录权限 3.5删除文件夹 4. 添加文件 4.1上传文件 4.2设置文件权限 4.3添加文件关键字 4.4文件加锁解锁 4.5删除文件 5. 检索文件 6. 下载文件 7．其他常用功能 7.1文件版本更新 7.2订阅文件 7.3个人仪表盘介绍 8. 注意事项 1 OpenKM介绍 OpenKM是一个文档管理系统，用于组织和共享文档。可以通过名称，内容，关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajax web（GWT）+Jackrabbit（lucene）等开发。 功能介绍 1 支持多语言功能 2 网站多样式 3 上传，下载（把修改后的文件上传或下载后修改；只可以上传MIME在配置文件里有写明） 4 版本控制 5 回收站（删除文件后具有恢复功能） 6 文档分类管理 7 用户权限管理 8 搜索引擎（可提供查找功能） 9 每个用户一个session 开发用的功能 1 工作流（workflow） 2 Email通知机制 3 用LDAP存储用户的信息 4 web spider 一种搜索引擎 5 用户空间控制 6 收藏夹 7 文件修改后通知机制 8 我的文档（存个人的文档） 2 登录退出用户 2.1登录用户 打开页面46:8080/OpenKM（注意OpenKM大小写） 默认管理员账号：用户名 okmAdmin 密码 admin 2.2退出用户 操作步骤： 点击菜单栏中的【文件】——【退出】按钮即可，如下图： 非正常关闭再次登录系统后，会提示该用户已登录并报错。 注意：退出是请按照如上图方法退出用户，如果直接关闭浏览器下次登录该用户会提示报错。 3新建目录 3.1系统界面 如上图目录可分为公共文档，自定义分类，知识库，模板，我的文档，电子邮件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。 3.2查看目录或文件权限 在新建目录前，需要确定是否可写权限，如下图所示： 查看目录或文件详细权限 用鼠标点击需要查看权限的目录或者文件，再点击屏幕下方的【安全】标签，则可以看到该文件或者目录对应的组或者用户所拥有的权限情况。打“对勾”的为允许，打“叉”的为禁止。如下图所示： 3.3添加目录步骤 示例：添加新建文件夹 Step1 选择要添加目录的上一次目录 Step2 点击工具栏上的【新建文件夹】按钮 Step3 重命名添加的目录名称 如下图所示，在根目录下按右键选择【新建文件夹】按钮 在新文件夹处填写名称，之后按回车键来修改新文件夹名称。 3.4 设置目录权限 新建好目录以后，为了防止他人未经许可而对该目录进行修改或者查看操作，可以对目录进行权限设置，具体方法如下： Step1 点击需要改变权限的目录 Step2 点击详细权限中的【更新】按钮 如下图所示 文件夹属性 点击【文件夹权限】栏，如图 点击【更新】按钮，可以对此文件夹权限进行设置。 如上图 可以自定义不同用户对此文件夹的访问权限。 3.5删除文件夹 如下图，可以对文件夹删除，重命名。 4添加文件 4.1上传文件 如下图所示，选择新建档按钮即可新建文档 此时弹出对话框，可以选择本地要上传的新建文档 点击【浏览】按钮选择要上传的文件，同事可选项有通知用户和从ZIP压缩文件上传，最后点击发送，便完成了文件的上传。（上传时间视文件大小而定）如下图： 在这个界面可以选择【新增另一文件】继续上传新文件，或者点击【关闭】，完成上传。 4.2 设置文件权限 跟目录一样，文件也可以设置权限，可以指定的用户可读或者可读可写。 点击某一文档后点击【文档权限】按钮，如图 设置文档权限方法如文件夹权限方法一致。 Step1 选择要设置权限的文件 Step2 点击【安全】标签 Step3 点击【更新】按钮 如上图，将要设置的用户添加到左侧区域，对其设置读和写的权限（点击复选框），如果读写权限全部取消则用户被自动转移到右侧区域。 注意：请务必对自己设置可写权限，否则讲给今后文件的更新带来麻烦。 4.3 添加文件关键字 为了索引方便，可以在文件属性中添加关键字。选择要添加关键字的文件，点击下方的【文件属性】按钮，在关键字一栏填入要添加的关键字，接收即可。如下图： 4.4 文件加锁解锁 为了防止自身误操作或者其他拥有可写权限的用户对文件作更改，可以使用加锁功能，在设置加锁以后，自身和其他用户均不可对文件进行一切改变操作（如加关键字，删除，更新等）。如果要恢