《简报像魔术般神奇》教你做出必胜简报.ppt

字的密度： 投影片有太多文字就會造成簡報與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少，字體最好是大於24級字。 下一張投影片可以清楚看出編輯前後。 * * 《簡報像魔術般神奇》教你做出必勝簡報 打動人心的Power Point十步驟 ＋Power Point魔術小秘技 前提 你才是簡報的主角，Power Point不過是配角！ 和觀眾最好的溝通方式是簡報者的聲音、眼神和身體語言。 打動人心的 Power Point十步驟 打動人心的Power Point十步驟 步驟一：避開電腦 打開電腦前就應該決定想要什麼，包括：視覺畫面、順序安排，都要有初步的想法。不要被Power Point牽著鼻子走！ 步驟二：主要目的 心中要很清楚使用Power Point的主要用途為何？ Power Point是用來幫助視覺呈現、還是攜帶檔案、 傳遞訊息，還是全部都是？ 打動人心的Power Point十步驟 步驟三：安排內容 將簡報過程想像成「路徑圖」： 在紙上方寫下，你希望觀眾達成什麼目的（目標）？ 接著在紙下方寫起始點（現狀），必須考慮目前觀眾的情況和感受，亦即：最希望觀眾採取的行動、改變購買習慣與認知。 兩個重點： 第一、你的目的要包括清楚的行動方針； 第二、對目標觀眾起始點（現狀）的觀察要非常實際。 打動人心的Power Point十步驟 例如 （一）目的（目標） 新產品要在兩年內達到五％市佔率 （二）起始點（現狀） 在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品 構思從起始點通往目的地所要經過的道路、途徑，並克服障礙。因此，將這些道路、途徑加入上述的路徑圖，就會呈現新的程序： 打動人心的Power Point十步驟 例如 （一）目的（目標） 新產品要在兩年內達到五％市佔率 （三）道路、途徑（想法和策略） 表示新產品缺乏競爭對手的創新能力 讓充滿商機的顧客了解產品的好處，並願意推薦他人 表揚充滿商機的顧客，吸引更多顧客 （二）起始點（現狀） 在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品 最後加上「單一的簡單訊息」： 也就是從心理層面創造「單一的聚焦重點」，這是引導你 和你的觀眾走向目的地的重要羅盤。 「單一的簡單訊息」有三項重要特性： （一）簡單。 （二）不一樣、獨特性。 （三）能激發詳細內容。 打動人心的Power Point十步驟 例如 （一）目的（目標） 新產品要在兩年內達到五％市佔率 （三）道路、途徑和橋樑（想法和策略） 表示新產品缺乏競爭對手的創新能力 讓充滿商機的顧客了解產品的好處，並願意推薦他人 表揚充滿商機的顧客，吸引更多顧客 （四）單一的簡單訊息 每個人都想要我 （二）起始點（現狀） 在充滿商機的顧客群中，未聞這項產品 步驟四：撰寫簡報內容 善用下方的「備註區」，先在此撰寫初稿，再將初稿文字複製到影片區，就可以快速編輯，並挑選出最精簡的關鍵字句做標題。 打動人心的Power Point十步驟 字的密度： 文字太多會造成簡報與觀眾間的障礙。所以要透過編輯作業將螢幕字數縮減到最少，字體最好是大於24級字。 下一張投影片可以清楚看出編輯前後的差異： 打動人心的Power Point十步驟 完美酒店主人的基因： ■ 與職能治療師合作，藉此發掘最傑出、領有執照者的技術和特色。 ■ 根據資料，創造酒店主人的風格，以證明機會既多又廣。 ■ 運用消費者研究作為參考資料，讓來酒店消費者可以看見好酒店主人具備的重要特徵。 ■ 運用電視名人，將研究帶入生活領域。 ■ 領有執照者擔任代言人，並當作個案例子。 完美酒店主人的基因： ? ■ 職能治療師。 ■ 個人風格。 ■ 消費者研究。 ■ 電視名人。? ■ 領有執照的代言人。 編輯前 適合放在備註區 精簡後 適合放在影片區 步驟五：背景 背景設計要保持單純和避免分心，而且要讓背景符合你的公司形象。 打動人心的Power Point十步驟 步驟六：重點符號 最多使用五個重點符號，且只能有兩個層級。 文字寫成一行會更具視覺效果，要刪除贅字，留下最重要的關鍵字。 打動人心的Power Point十步驟 步驟七：動畫 關於動畫的問題，有一個簡單的法則： 如果你用起來有所疑慮，就避開不去使用它。 打動人心的Power Point十步驟 步驟八：圖表 將圖表做得簡單，一旦超過五個要點，就會失去影響作用。 就字體的可見度而言，線條的濃粗程度比字體精確尺寸更重要。 打動人心的Power Point十步驟 步驟九：視覺圖像功能 將視覺圖像調整到適合觀眾的尺寸。 不要讓視覺圖像左右你的簡報，有