2015第六讲函.pptVIP

行政公文 函、商务信函 一、函的含义和用途 含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 但有时也可用于上下级之间的交往。 函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级） 函与答复报告：（重要程度） 函的主要适用范围 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 请批函与请示之比较表 ? ? 请批函 请示 行文对象: 非上级，是业务主管 上级 目的 :请求批准 请求指示、批准 不平等性: 比请示弱 强 与行文对象关系: 业务主管与被主管关系 上下级关系 反馈文种: 复函 批复 二、函的特点 1．形式灵活，适应性强 2．务实性强，直陈其事 3．行文对象的广泛性 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 4．行文方向的平行性 (既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。) 5.用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1．按照行文方向分为去函与复函 对下级的“请示”进行批复时，有时上级用“批复”，而有时又用“函”，这是因为对下级机关的“请示”，由上级机关批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平行关系，故用“函”代行“批复”来进行批复。即“函代批复”。因为从公文外形上看是一份“函”，而从实际效力上看它是一份“批复”。 2．按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函等。 3．按内容的轻重分有公函和便函。 ` 国务院办公厅关于成都皮影博物馆冠名问题的复函国办函〔2006〕79号 四川省人民政府：　　你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》（川府〔2006〕43号）收悉。经商有关部门并报国务院领导同志同意，现函复如下：　　成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮影博物馆”。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　? 国务院办公厅 二○○六年十月十一日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 关于同意派组赴美检验引进设备的批复 浙府〔2009〕110号 省外资局： 你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》（浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复如下： 同意你局派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定自行解决。 浙江省人民政府 二〇〇九年八月二十日 商洽函 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 询问函P99 关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日 请求批准函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》