订货会z控制手册(上传版).docVIP

版本：活动控制方案确定稿 时间：XXXX年X月22日 提交：人力资源部 目 录 一、目标理解。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 二、订货会目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 三、订货会策略。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 四、订货会日期。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 五、订货会/营销会议地点。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 六、媒体传播方案。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3 七、参会预计人数。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4 八、组委会工作机构。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4-6 九、订货会工作流程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6-10 十、订货各区进场安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10-11 十一、订货会现场工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11 十二、订货会统计组工作人员安排表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11 目标理解 激发经销商对XX的投资信心 达成订货销售目标。 二、 订货会目标 三、 订货会策略 服务要素 2XXX年春夏营销激励政策的宣布； 终端扶持方案的延续实施； XXXX年春夏产品说明（系列、春夏（开发主题）、色系搭配、价格带、新面料新款式卖点）； XXXX年春夏产品陈列标准指引（系列、春夏（开发主题）、色系分别作出产品搭配指引）； XXXX年春夏橱窗陈列标准指引（系列、春夏（开发主题）、色系、搭配产品）及根据橱窗引出店铺内的层板陈列道具（含POP）的陈列指引； XXX年春夏橱窗展示及道具的报价和使用推广； XXX年春夏赠品的使用推广。 XXX年春夏的营运策划行事历的宣布； 订货会日期 XXXX年X月25日中午X道具组进场安装,26日晚道具组交场给后勤组清洁，同时交给产品组和陈列组。客户XXX年_ 人 ； 嘉宾\协力商：_ 人； 预计总数：_ _人（最终以实际上报人数为准） 组委会工作机构 XXXX春夏XXXX秋冬订货会项目组工作安排 负责人 联系电话 项目组组员 主要负责事项 1、重要人物的接待 2、负责订货会活动流程全程统筹、监控 3、突发大事件的决策，处理及会议期间临时事件的定夺等 4、组委会所有人员总调度 5、各项政策、规定的制定和审核 1、组织及分派、调动各成员组筹备及会议期间各项工作 2、协调、监控各成员组筹备及会议期间各项工作进度 3、负责本次会议各项活动项目的总协调及执行组织 4、负责本次活动所有项目组人员工作跟进 5、订货会整体费用预算监控 1、确定订货会场地及营销会议场地 2、订货会吃、住、行整体费用预算 3、订货会内部动员大会主持 4、制定订货会酒店入住安排表 （财务人员收款） 5、订货会期间车辆安排表以及订货会期间车辆安排 6、落实订货所需物品（文具、酒水、糖果、咖啡、茶） 7、统一发放员工工作证，把客户胸牌、订货指南、定货工具带到酒店（需提前一天分好并用袋子装好带到酒店） 8、负责会议期间客户及工作人员的用餐安排（需每天用餐前事先1小时与酒店安排好座位及座位上的指示牌，并于用餐前15分钟提醒现场负责人通知客户用餐） 9、负责紧急物品的临时调动 10、负责会议前后的物品整理、归位工作 11、指导和安排、协助后勤组的工作等 12、欢迎晚宴现场指挥 13、订货会结束客户退房 1、负责XXXX春夏商品企划 2、负责XXXX春夏商品管理指导 3、形象款和主推款产品开发与设计推介 4、会议筹备期间样品的开发、组织和安排 5、订货会现场布展规划方案的参与 6、订货会产品分布方案的参与 7、确定挑选产品款数及XXXX春夏产品搭配手册方案 8、提供XXXX春夏产品流行趋势及形象款和主推款产品说明给营运中心。 9