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开幕式注意事项 1、 时间地点，借教室 2、 宣传：条幅、展板、海报（注意张贴地点覆盖各大院）、BBS（宣传部） 3、 邀请领导：研工部领导（主席团）、各系主任、党委书记、辅导员、（学术部、负责人高 翔）其他各校院主席和本院学生组织、研二研三博士通知一下（主席去请） 4、 会场布置：人名桌牌（打印加摆放）、水（农夫山泉）、挂条幅、主席台的桌椅摆放（打 听在哪借到桌椅）宽透明胶带、发言讲桌的装饰（花） （生活部、体育部，负责人林国松、姜帅） 5、 到场观众，必须保证入座率会场礼仪：引领贵宾，安排入场座位（文艺部、女生部全体、 负责人舒昕媛） 6、 主持人，主持稿，主持流程，学生代表讲话（栾肖把握） 7、 博萃节流程单，要求彩卡纸印刷，主题、口号鲜明，活动依类别分块，印刷精美（宣传 部和秘书处，负责人曾玲、刘杨） 8、周二晚上召开班长和党支书会议！王海峰、主席团、组织部长号召大家参与，同学到场时间通知为周四下午2:15（组织部，负责人张晓钊） 补充：人员组织是大问题！！！ 会场按照班级划分区域坐，会场礼仪提前熟悉各班位置 本科生通知（栾肖联系院本科生会、王茜茜联系院社团联） 篇二：开幕式现场流程细案 开幕式现场——享悦艺术人员分工、流程及注意事项 一、现场分工： 1、李 双：负责全场调度，各环节衔接，重要嘉宾引位；（站位：全场） 2、于俊珍：艺术家、重要嘉宾接待；（站位：二楼贵宾室、兼顾冷餐区） 3、刘 珊：媒体接待，安排媒体与艺术家见面（站位：开幕前，签到台；开幕后，二楼） 4、孙 晗：媒体费分发，媒体礼品管理 （站位：一楼签到台；） 5、李鑫欣、苗奇：嘉宾引导，发专刊；（站位：一楼）李鑫欣对接崔雪涛、苗奇对接窦良羽（二楼）； 6、邓敏 、赵斌：嘉宾引导，观展；邓敏对接李旺，赵斌对接唐继强；（站位：二楼展区） 李双拿莱卡相机；于俊珍拿红相机；刘珊拿小单反； 二、细案： 开幕式前 1、12：00前，全体人员到达展览现场； 2、12：00-12：15：全体人员全面熟悉场地，如发现问题迅速找李双或马姐解决； 3、12：16-13：00：李双、邓敏、于俊珍、李鑫欣布置冷餐区； 刘珊、孙晗检查一楼，专刊、签到物品是否已就位； 苗奇、赵斌，检查音响； 4、13：00-13：30：于俊珍、邓敏，接待参展艺术家，安排他们在专刊上签名；（注意：不要漏签） 5、13：30-14：00：马丽洁向参展艺术家讲解开幕式流程，分发活动用小卡片，介绍现场活动； 6、14：00-14：15：李双组织参展艺术家，武洪滨、刘彭生等到大门口、有展览海报处合影； 7、14：15：相关人员按分工就位； 刘珊、孙晗接待到场媒体，分发车马费；通知无媒体费的到场媒体开幕式后领礼品； 8、14：15-14：30：李双再次检查各岗位有无问题； 9、14：30：李双开始各主要岗位巡视，接待到场嘉宾；（重要嘉宾先安排在一楼喝茶） 10、14：55：李双、一楼岗位人员引领一楼嘉宾上二楼准备开幕式； 持相机人员，注意随时在各岗位拍照，艺术家及重要嘉宾到场在有重要标记处拍照；李双注意安排傅老师协助各岗位拍照；每人发关于自己岗位内容相关的现场微博至少两条； 此环节重点注意：媒体费的分发，及媒体礼品分发； 开幕式 11、14：55：李双、于俊珍、主持人请嘉宾向开幕式处集中； 12、15：00：主持人宣布开幕式开始，致简明欢迎辞，介绍艺术家、学术主持、策展人及现场嘉宾； 13、15：05：策展人刘彭生致辞； 14、15：10：学术主持武洪滨致辞； 15、15：15：参展览艺术家简明作品介绍； 16、15：20：主持人介绍现场作品解读游戏，邀请现场嘉宾参与，宣布开幕式结束，并致新年贺辞。 持相机人员随时拍照，拍照对像包括台上台上各角度人员；无相机人员随时上传微博； 开幕式后 17、15：25：一对一人员引导艺术家到自己展区与现场嘉宾交流，协助艺术家给参与作品解读的嘉宾发奖品卡； 18、15：25：于俊珍引导部分嘉宾至冷餐室，并照看贵宾室； 19、15：25：孙晗回一楼前台，给离场媒体发咖啡；凭艺术家签名的奖品卡给获奖者发咖啡、茶券； 20、15：25：刘珊引导现场媒体与艺术家沟通采访； 21、15：25：李双照看到场重要嘉宾，如有离开的，送客至一楼； 22、16：00：今日活动结束，部分留下嘉宾贵宾室、茶区与艺术家聊天； 23、16：30：艺术家、部分嘉宾、员工集体用餐； 注意抓拍嘉宾与艺术家交流照片，并发微博； 注意离场嘉宾、媒体的送别。 篇三：礼仪安排及注意事项 礼仪安排及注意事项 时间：所有礼仪都应在3月29日早上8点前到达 地点：展馆主馆开幕式背景墙后集合 具