述尾职报告的写作.doc

述职报告的写作 所谓述职报告，是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人一定时期内履行岗位责任情况的一种文体。述职报告是我国在社会主义现代化建设过程中，建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的重要工具，具有其它文体不可替代的作用： 一、述职报告及其作用 一是便于组织、人事部门考核，选拔和任用德才兼备的干部。作为选拔人才的单位或组织，通过被选拔人员的述职报告，更全面、系统地了解拟选拔人才的德、才、勤、绩、能等情况。二是能够促进被考核人员不断总结经验，明确自身的职责，努力提高政治水平、领导才干和业务素质，廉政勤政，爱岗敬业，树立自己的良好形象。 二、述职报告的特征及种类 述职报告作为一种正式的、独立的应用文体，具有不同于其它文体的基本特征： 规范性。主要是指述职报告的内容不是随意的，而必须以其“职”为其所“述”的对象，即必须以自己对一定时段所在岗位的行为规范、岗位职责、目标任务的履行情况作为报告内容。行为规范是从事某一职业一般的行为准则（马斯洛的行为理论，马斯洛理论把行为需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类，依次由较低层次到较高层次排列。）；岗位职责和目标是由国家、部门或单位统一制定的，每个岗位对述职者在一定时期内要达到的目标、完成的任务，都有质的或量的要求。它规定了每一岗位的职权范围和工作责任，因而述职报告的内容也是既定的、明确的、可循的。 真实性。述职报告作为人员考核、评优、晋升的重要依据，要求述职者必须客观真实地陈述履行岗位职责情况，包括取得的成绩、犯过的错误及存在的不足。如有不实，将会影响受文主体和公众对自己的信任，适得其反。 述职报告的内容：充分展示自己的德、能、勤、绩，把自己的最好形象展示在公众面前，使要了解述职人情况的组织和个人，由不知到知，由知之甚少到深刻了解，由存在模糊认识到澄清事实真相，从而给出一个全面、系统、客观的评价。 德是指政治素质，包括政治道德、伦理道德和职业道德。 能即才能，通常指完成一定工作的能力。包括一般工作能力和特殊工作能力： 一般能力是指各类工作人员完成本职工作所具备的相应能力，比如：语言文字的表达能力和归纳能力，对工作的分析判断能力，考虑工作的严密性、条理性，对本职工作有一定的预见能力和敏感性，自学能力和激励能力。 特殊能力是指分析判断的准确性、果断性，组织领导的决策能力，合理使用人、财、物的协调能力，发现问题的预见能力和解决问题能力，创新能力（或者叫创造力）。无论是一般能力还是特殊能力都是在工作中表现出来的，并且能力是不断发展变化的。 勤主要表现为一种工作态度，如出勤率、组织纪律性、工作责任感、工作的积极性等，勤是对工作态度的业务考核指标，与德有着紧密联系。 绩就是工作成绩或政绩，写这一部分，一定要考虑影响业务的各种因素。比如政策条件、自然条件、资源条件、工作基础、人际关系环境等。可以从以下四方面来写： 工作指标，即完成工作的总数量与质量。 工作效率，单位时间内完成工作的数量与质量。（管理效率和技术效率） 工作效益完成任务所产生的经济效益和社会效益。 德、能、勤、绩构成述职报告的全部内容。其中政治素质和品德要素是核心；能力是写作的主要内容，成绩和政绩德能勤的物化形式。 述职报告按不同标准可以分为多种类型，但最常见的有两种： 晋职述职报告。即有关人员需要晋升更高一级职务时，需向有关部门报告履行现行职务的情况。这是考核拟提拔晋升职务人员必经的一个程序。 管理干部述职报告。即担任一定职务人员，定期向有关组织和公众汇报担任其职务的情况，以接受组织的考核和监督。这是新形势下贯彻责权明晰、加强监督制度的重大举措，是管理民主化的一个具体体现。 三、述职报告的结构: 述职报告一般由标题、署名、主送单位、正文、结束语、附件、落款等部分组成。 标题 (1)采用“述职报告”作为标题。 （2）由述职者职务、姓名加上“述职报告”作标题。如：《某大学校长赵述的述职报告》。 （3）在“述职报告”前加上述职的时间、任职作标题。如：《2001年至2004年任助理经济师的述职报告》。 （4）正副标题。正题一般反映述职报告的主旨或基本观点、基本经验；副题交代是何人、任何职务的述职报告。如：《做经济工作也要讲政治———公司经理兼党总支书记张洪的述职报告》 署名一般应在标题的正下方署名，也有在正文的落款处署名的。除了述职人姓名外，往往还要在前面冠以单位和职务名称。如果标题中已出现述职人姓名，则不必再单独署名。 主送单位即述职报告的呈送单位、部门或负责人。如“市人事局”、“院职称评定委员会”等。 正文这是述职报告的重点内容。一般由基本情况、政治思想、工作实绩、存在问题与薄弱环节、努力方向和打算等部分内容