网络环境下分数录入系统B.doc

网络环境下的 分数录入系统 (B) 申报教师:张高亮 学校:四川省宣汉中学 2014年6月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc390637692 1．项目背景 PAGEREF _Toc390637692 \h 1 HYPERLINK \l _Toc390637693 2．项目配置要求 PAGEREF _Toc390637693 \h 1 HYPERLINK \l _Toc390637694 3．应用范例 PAGEREF _Toc390637694 \h 1 HYPERLINK \l _Toc390637695 3.1数据准备 PAGEREF _Toc390637695 \h 1 HYPERLINK \l _Toc390637696 3．2导入数据 PAGEREF _Toc390637696 \h 2 HYPERLINK \l _Toc390637697 3．3设置用户名和密码 PAGEREF _Toc390637697 \h 7 HYPERLINK \l _Toc390637698 3．4网上运行 PAGEREF _Toc390637698 \h 8 HYPERLINK \l _Toc390637699 4.展望 PAGEREF _Toc390637699 \h 11 HYPERLINK \l _Toc390637700 5.致谢 PAGEREF _Toc390637700 \h 11 1．项目背景 宣汉县教育局每年均组织大型正规统一考试，阅卷完成后需进行试卷分数的录入工作，该工作量大，并且易出错(为了减少错误，要求分数必须录入两次，两次录入的分数一致才算过关)，为了提高试卷分数录入的效率，避免出现分数录入过程中的错误，因此利用了现代的计算机技术及网络方面的知识。 微软公司开发的Microsoft Office系列软件在全世界应用广泛，其中的Excel电子表格与access数据库具有强大的数据处理功能。随着网络的发展，微软公司还推出了VbScript 网络编程脚本语言，该语言以Basic 语言为基础，简单易学，配合DreamWeaver软件可与access数据库结合制作动态网站。将局域网中的一台电脑作为服务器，其它电脑上录入的数据均可提交到该服器中。现在的小型服务器软件很多，有ASP小旋风、AWS、Sws等，服务器运行后，其它的电脑只需输入该电脑的IP地址就能进行分数的录入工作，相关的数据将直接传送到服务器上的access数据库。这样，就可让分数录入工作更加简洁，更加高效，其工作原理如图1-1所示。 录入员1服务器 录入员1 服务器 录入员2 录入员3 录入员4 图1-1 2．项目配置要求 网络必须连通，若因特网不通，至少要确保局域网连通。作为服务器的电脑，安装Windows XP或以上版本的操作系统，带有Excel、access 2000版本以上的Office软件。本文以XP操作系统，Excel 2003、Access 2003作详细的应用说明。 3．应用范例 3.1数据准备 宣汉中学高一年级进行了一次年级统一考试，试卷阅完后将进行学生 各科成绩的录入。将文件夹web拷贝到作为服务器的电脑D盘根目录下，打开电子表格文件data.xls，左边的五列字段分别代表学生的班号、姓名、考场号、座位号、考号、将相关的数据拷贝到相应的字段，注意:第一列的字段名不能改变，不能用汉字作字段名!另外，由于语文成绩要求录入小分(共有三个小分)，a1代表第一组某人录入的第一部分小分，a2代表该录入员的姓名，a3代表第二组某人录入的第一部分小分，a4代表该录入员的姓名.依此类推. 得到的结果如图3-1所示: 图3.1-1 3．2导入数据 将电子表格文件：考试安排、data保存后关闭，打开web文件夹下的xhzx.mdb 数据库文件，如下图3.2-1所示： 图3.2-1 点击新建按钮，导入表（如图3.2-2），选择刚才生成的数据表data.xls，点击导入如图3.2-3，得如图3.2-4所示的结果。 图3.2-2 注意文件类型的选择 注意文件类型的选择 图3.2-3 图3.2-4 点击下一步，选择第一行包含列标题，得如图3.2-5所示的结果。 图3.2-5 连续点击下一步按钮，得如图3.2-6所示的结果： 更改为需要的数据表名 更改为需要的数据表名 图3.2-6 导入到表的名称命名为chinese，chinese表中具有高一年级学生的基础数据，导入工作结束后，可选中选中表chinese，单击选项卡上的设计标签，进入设计试图，注意：设计试图中共有15个字段，（access在从电子表格导入数据的过程中