药品电子监码系统操作手册.doc

药品电子监管系统 用户手册 整体功能流程 典型功能流程图 具体功能描述 系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作背景进行选择 装箱管理：将每盒产品按照小包装---外包装，或小包装----中包装----外包装进行装箱，再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析 产品转移入库：先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审，再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审 送货管理：送货单的输入、查询和修改 销售入库管理：产成品入库、抽样入库和销售退回入库 出库管理：条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库 条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。 3)软件主要流程功能操作 包装操作：选择产品?输入批号?确认批号，选择车间?选择包装组?选择效期?如是稀释液产品输入稀释液批号?选择是否有中包装?进行扫描或输入条形码?进行装箱 装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询 装箱修改：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除，然后重新扫描包装 装箱数量分析：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计 产品转移入库单填写：选择产品?选择送货部门和批号并准备送入临时入库，点保存自动生成产品转移入库单号 产品转移入库单查询：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询 产品转移入库单修改、查询：同上装箱修改、查询 产品转移入库单审核：产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库 抽样出库单填写：读入数据（外包装条码形）?生成出库单据?选择部门?点击出库?成功保存出库单号 抽样出库单修改、审核、查询：同上产品转移入库单修改、审核、查询 送货管理：选择产品?选择批号?选择送货部门?生成送货单?打印送货单?送货 销售入库管理?产成品入库：选择送货单?扫描外包装条码?发送到计算机?核对?生成入库申请单 抽样入库：扫描条形码?生成抽样入库申请单 销售退回入库：选择销售出库单?扫描外包装条形码?生成抽样出库单?选择库房名称?入库?保存入库申请单号。 条码销售出库：选择销售出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?发货 条码零星出库：选择零星出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?出库 条码抽样出库：选择抽样出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?出库 条码报废出库：选择报废出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?报废出库 条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。 4）软件其他功能操作 包装时扫描条形码错误：在未进行送货前删除该包装箱，然后重新扫描包装。 送货单输入错误，在未送货入库前删除该单据，然后重新填写单据。 装箱数量分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。 产品转移入库?抽样出库：是在产品进行了转移入库单审核之后，并未进行送货管理才能进行的操作。 5)软件功能流程的介绍 一.系统设置 1.权限设置:设置用户的具体操作权限 在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限 2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能 3.条码用户管理：设置用户名和初始密码 操作方法:点击[新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点[保存] 4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息 必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期 5.产品设置:将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息 操作方法:选中上框中药品,再点击[实施条码] 6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现. 操作方法:直接点击[手输入条形码] 二、监管码管理 1.药品信息导入:将从药监网上下载的药品信息导入条码系统 在系统初始化时，需首先进行该操作。 ① 专管员使用生研所密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录； ② 进入药监码系统，运行[药品信息导入]，选择打开下载的药品信息文件，运行“数据导入”，将药品信息导入系统；  2.药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联 点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息 ,如下图: 3.码资源管理 (1)分配标志/码文件导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成的三个文件分导入系统 专管员使用生研所密钥登录药监网，