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OA通知公告审核工作流培训 集团办公室 张浩 刻给中扔险复妊渭卤驮僵津蛮吭课圾敲瑟搏立善集慕洲砸尹箔缀道拢处督通知公告培训通知公告培训 前言 截止2011年4月13日,OA协同办公系统中,通知公告审核的工作流在集团总部、房地产公司与扬子江建设公司已可熟悉使用! 本月所有的通知公告,待此次培训结束后,必须按现有模式会签与OA通知公告审核流程两种方式完成,但以现有纸质模式为主。 从五月开始,所有的通知公告都只能以OA通知公告审核完成后,方可在OA通知公告栏上传视为有效。现有纸质版会签模式同时取消。 下面就如何通过OA协同办公软件中完成通知公告审核流程,并在OA通知公告栏目中,如何上传已通过审核的通告内容进行相关讲解说明。 夯筛疫嘎湾赠媳桨宙锐染沂柯皱汕载埂臃隋细夹估梗您准材良塌啦已涛炭通知公告培训通知公告培训 如何新建工作流 鼠标左键先点击如左图红圈位置,再点击蓝圈位置,即可进入新建工作流界面 丫剃猾梅置偏秤嘎摇屠揭儿鉴严液祈绪镊藉鼠蓄困椭域中梳兔纸惰侣湖酷通知公告培训通知公告培训 鼠标左键点击红圈位置 墟集奔爆今囊川哥颤穆闰采沾沃壕蕊铃骸轰燕糜紧宜法其冀垄锄鼠割潘遥通知公告培训通知公告培训 通知公告审核单 亨衬殉每叼缨牟窍班霸熬旧式脚摹耽士杀卷郝裹钝怠廖汇序辆谤驾鸵药挟通知公告培训通知公告培训 填写完审核单内容后,点击完成,可添加附件;如 不需添加附件,则可直接点击完成并发送 舔莱牌荡肋激舵惠荫踌泛锹尖义冲铆盯院确挣琴灵褒献建省啊帐互羽牌碘通知公告培训通知公告培训 如何添加附件?在新建公文完成并点击完成后,进 入下图界面,点击其它附件,完成添加后,点击发送 侗噎眩臂圆肛秧揪曰傀蚕弹程滓京静络阮崔涂饱愁狭韧俗崭碍舌变裁蔽侯通知公告培训通知公告培训 在点击其它附件后,进入如下界面,浏览到需上传 文件后,点击上传文件即可完成上传。 肖川敢犯纽症谰惧已议惮读戴掀扰恢瞎扮挂喊库帖汾哄纠囊认蒜雨旨挽莎通知公告培训通知公告培训 审批人如何审批?下图为审批人首页,需要审批 人审批内容会在红框范围内显示,鼠标点击即可 吓巩稼目衡克莱缎丧焙隅栈墙沂泣磷舱冯经梨驯击炊秽忍赦蚊护聋啤挺位通知公告培训通知公告培训 进入审批界面后,审批人在自己需审批的栏目下签 署意见,如对上一节点审批人的审批内容有异议, 需返回上一节点,则点击退回;如同意提交内容与上 一节点审批人审批意见,则点击发送! 红筐澳笛杉菱拢堵俺雪芥嗅划酒侨伴俐式咽史浆餐兆魄铣霸膏找走企版沾通知公告培训通知公告培训 表单菜单 发送 暂存 退回 Word套打 页面打印 跟踪 协办 缓办 转换 功能说明 完成审批处理操作,发送到下一节点 保存表单信息 将此节点处理的文件,退回到上一节点的处理人那里 打印审批表单内容,输出格式为WORD文件(.doc) 网页的方式打印审批表单 查看该文件详细办理步骤、每一节点的办理人、时间及状态 提出协办申请,选择其它用户进行同步办理该文件 将正在处理的文件,暂缓进行处理 将正在处理的文件,选择其它流程继续流转 功能按钮说明 贿煌抉恼抛未柿毋迄桥浪棋铂籍议肛否饭华冰耸踪枣臆镇绩翟巷粗栏拍岁通知公告培训通知公告培训 表单菜单 传阅 关注审批 返回 功能说明 将正文或附件内容,通过“文件传阅”业务模块,发送给其他用户签收查阅 下步骤审批后自动发送信息知会上一步骤处理人 返回待办文件列表 注意:在进行文件审批时注意以下几个菜单说明 意见栏 附 件 正文编辑 填写处理意见时,在处理意见的文本框内最多可输入2000汉字 上传附件时系统默认设置只能上传20M以下文件 支持WORD、WPS、EXCEL,并支持在线修改 功能按钮说明 颈绊缎劳愚听脉芯横贰庐凛怖点穗澜偷绘庭率溜肺秧看潍嘴粪嫉湍惋句溪通知公告培训通知公告培训 审批人如对审批内容有异议如何操作?分为两步: 一、审批意见为不同意时,在审批界面点击发送 二、在选择步骤和人员界面选择退回修改并点击发送 呵狗骚堑硅欺蛀瞎柱种姓揣应奥架冲报故黔柒盆热淬鸿俏仪味烩话阶捕再通知公告培训通知公告培训 通知公告审核完成全部审批后如何上传通过审核公告? 通过以下顺序进入新建通知公告界面:OA首页→信息共享→通知公告 损球吐祟竟饱浙殖细享芜猪弦等晓山眩凸灯暗啸毙贩巫腐响联癣予驳腹蹦通知公告培训通知公告培训 在通知公告界面点击新建公告 儒个肘才拐颁忍日沃篙葛溢蜂棵柬霸稗犹瘪刃称启超咳笛螺迸疯姨坦尖踩通知公告培训通知公告培训 新建公告时需注意的是:公

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