建设项目文材料归档范围及保管期限表.doc

建设项目文件材料归档范围及保管期限表 序号 归档文件材料名称或类型 保管 期限 备注 一、立项文件 1 项目建议书及批复 永久 ? 2 可行性研究报告及批复 永久 ? 3 立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 ? 4 专家建议文件 永久 ? 5 环境预测、调查报告、项目评估及审批意见 永久 ? 二、建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 ? 2 用地申请报告及建设用地批准书 永久 ? 3 拆迁安置意见、补偿协议 永久 ? 4 建设用地规划许可证及附件 永久 ? 5 划拨建设用地文件 永久 ? 6 国有土地使用证或土地确权证明文件 永久 ? 三、勘查、测绘、设计材料 1 工程地质勘查报告 永久 ? 2 水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件 永久 ? 3 建设用地钉桩通知单 永久 ? 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 ? 5 申报规划设计条件及规划设计条件通知书 永久 ? 6 委托设计任务书 永久 ? 7 批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明 永久 ? 8 工艺或技术设计图纸及说明 长期 ? 9 审定设计方案通知书及审查意见（如：规划方案、消防设计审核等） 永久 ? 10 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准的文件或取得有关协议 永久 ? 11 特殊的、需要建设单位备案的结构计算书（如：使用功能改变后的结构复核等） 长期 ? 12 政府有关部门对施工图设计文件审批意见 永久 ? 13 技术秘密材料专利文件 永久 ? 14 关键技术试验 永久 ? 四、工程管理文件 （一）招投标文件 1 勘查设计招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 长期 ? 2 施工招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 长期 ? 3 工程监理招投标文件（含中标单位投标文件）及合同 长期 ? （二）开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表 永久 ? 2 建设工程规划许可证及附件 永久 ? 3 建设工程施工许可证（缴纳市政建设费用证明） 永久 ? 4 工程质量监督手续 长期 ? 5 建设工程安全施工措施方案 长期 ? 五、施工文件 （一）土建施工文件 1、施工技术准备文件 （1） 批准的施工组织设计 长期 ? （2） 工程技术交底及图纸会审记录 长期 ? 2、施工现场准备 （1） 控制网设置资料 长期 ? （2） 工程定位测量资料 长期 ? （3） 基槽开挖线测量资料 长期 ? 3、地基处理记录 （1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 ? （2） 验槽记录和地基处理记录 永久 ? （3） 桩基施工记录 永久 ? （4） 试桩记录、桩检测报告等 长期 ? （5） 降水施工方案及平面图 长期 ? （6） 降水监测记录 长期 ? （7） 基槽边坡支护方案及变形监测记录 长期 ? 4、设计变更、洽商记录 永久 ? 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 ? （2） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场证明材料 长期 ? （3） 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 ? （4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 ? （5） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 ? 6、施工试验记录 （1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 ? （2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 ? （3） 砂浆配合比通知单 长期 ? （4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 ? （5） 混凝土配合比通知单——用于现场搅拌砼 长期 ? （6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 ? （7） 混凝土抗渗试验报告 长期 ? （8） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 ? （9） 防水工程试水检查记录 长期 ? （10） 楼地面、屋面坡度检查记录 长期 ? （11） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 ? 7、隐蔽工程检查记录 （1） 基础和主体结构钢筋工程检查记录 长期 ? （2） 钢结构工程检查记录 长期 ? （3） 防水工程检查记录 长期 ? （4） 高程控制检查记录 长期 ? 8、施工记录 （1） 工程定位测量检查记录 永久 ? （2） 预检工程检查记录 短期 ? （3） 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ? （4） 冬施混凝土养护测温记录 短期 ? （5） 烟道、垃圾道检查记录 短期 ? （6）