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大型仪器管理模式实践与探索摘要：高校大型仪器的管理使用情况直接关系到实验教学与科研的质量，本文结合天津农学院水产生态与养殖实验教学中心的具体实践情况，探讨了高校大型仪器设备的管理改革内容，提出应建立完善的大型仪器技术档案和信息管理制度，提高仪器管理人员素质，建立专管共享模式，确保大型仪器在教学科研中发挥最大效益。关键词：大型仪器；共享平台；仪器管理中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）09-0009-02大型仪器设备是高校科学研究工作的重要物质基础，它不仅是衡量高校实验室装备条件的重要标志，也是高校教学科研实力的象征[1]。随着我国高等教育事业的迅速发展，国家对高等院校在硬件、软件的配置上都投入大量的财力和物力，特别是大型仪器在质和量上都有飞速发展[2]，大型仪器设备在教学实践、科学研究中的作用也日益突显[3]。天津农学院水产生态与养殖实验教学中心为国家级教学示范中心，如何做好大型仪器设备的管理工作，更好地为教学和科研服务已成为本中心迫切需要解决的问题。一、建立完善的大型仪器技术档案和信息管理制度大型仪器的信息量大，包括仪器名称、型号、单价、国别厂家、购置日期、所属单位、存放地点、负责人、使用记录、主要附件及配置、主要技术指标、主要功能和应用范围等等，这些信息形成了仪器使用、维护、维修全面的线索和完善的技术档案。换言之，凡是作为固定资产管理的仪器设备，在其可行性论证、购置、验收、调试、运行、维修等活动过程中所形成的具有考查利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文字材料以及随机文件材料均属于仪器设备档案[4]。因此建立完善的大型仪器技术档案是仪器管理工作的重要环节。仪器负责人应保证每项信息都准确无误，及时更新，并做到每项信息都有对应的文件，文件应分为纸质版和电子版，分类齐全细致，在查档时能迅速查找[5]。纸质版文件便于日常管理和使用，在工作中发现问题及时更正和补充，电子版文件利于长期存档和便于追溯。本中心对大型仪器进行电子编码管理，并配有相应的扫描条码，条码中包括每件仪器的技术档案和相关信息。每学期分两次进行资产清点，及时对仪器的技术档案进行完善，更好地为科研和教学服务。二、提高大型仪器管理人员素质在大型仪器设备管理中，人员是重要因素之一，仪器管理人员的素质直接影响到大型仪器设备的使用效率[6]。同时大型仪器逐年增加，不仅增添了仪器的种类，原有种类的仪器也在不断更新[5]，仪器管理涉及众多知识，仪器管理者的能力体现在既要精通仪器本身的功能，又要具备一定的相关学科背景知识，了解各相关学科对仪器的需求[7]。但是目前大多数高校教师只是“兼管”仪器，同时还要承担教学和科研的任务，往往没有足够的时间和精力保证该仪器全天候的开放使用，导致该仪器经常会闲置，严重影响了仪器在教学和科研中的作用[8]。因此应该优化仪器管理人员的岗位结构，合理利用各种激励机制，建立针对大型仪器管理者的评价体系，充分调动管理者的责任心和积极性，鼓励管理人员搞好仪器的开发、改进和维修工作[9]，同时仪器管理人员应具备较强的不断学习的能力，特别是学科类专业知识，以适应学科发展和技术进步。各高校可以定期有针对性地开展大型仪器的原理、结构、使用方法和安全意识等方面的讲座、培训和交流会，以此不断提高专业管理人员的业务能力，更好地了解仪器的动态发展和学科的前沿技术，这样一方面减少了对仪器不熟悉的人员操作仪器的可能性，将仪器因使用不当造成的隐患降到最低[10]；另一方面提高了大型仪器的正确使用率，最大限度地发挥其功能，使大型仪器更好为科研和教学服务。本实验教学中心秉承可持续发展的理念，每年定期选派专职人员到北京林业大学、北京工商大学、首都医科大学、中国海洋大学、东南大学和四川大学等十余所高校进行了实地学习，并鼓励仪器管理人员积极参加国内外实验教学改革、成果展示和经验交流会，极大地提高了仪器管理人员的工作积极性，整体队伍的业务能力和专业素质有了显著提升，促进了实验教学中心教学质量的提高。三、建立大型仪器的专管共享模式大型仪器管理的目标，应是运用科学管理的方法使它们最大限度地为教学和科研服务[11]。随着仪器设备先进性的不断提高，为了保障大型仪器的正常运行和工作，需要有责任心强、技术精湛的人员来使用和保养，所以实验仪器的使用管理应以人为本，专人负责管理[12]。由于各仪器设备配有专职技术人员，这些专业人员在日常工作中积累了丰富的经验，而这些经验对用户获得理想的测试分析结果也将会有很大的帮助[7]。在保证大型仪器专人管理的同时，还应实行长期有效的大型仪器开放机制。本实验教学中心建立了仪器资源共享平台，向全校师生开放使用，实行网上预约制和电话确认制，并保持与一些大公司和科研院所的合作关系，使大型仪器的使用互通有无，极大地提高了仪器的使用率，鼓