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Excel知识 Excel第一课 一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择 二、选取区域： 1）用鼠标拖动选择 2）选择整行,整行点击行号,列标 3）按住Crtl，可选择不相邻单元格 三、调整行、列： 1）选择行列→格式→行列→输入数据 2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样 四、插入行列： 1）选择行列→插入→行列 2）选择行列→右键→插入→行列 五、删除行列： 1）选择行列→右击→删除 六、填充功能： 1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入 2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加 七、移动和复制： 1）鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动（移动） 2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制） 八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码 注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开 Excel第二课： 一、设置单元格格式： 1）选择格式→单元格 2）选择→鼠标右键→设置单元格格式 3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定 二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定 三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定 四、制作表头：如 电脑 培训中心 １）设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前） 五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定 六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次） Excel第三课制作表格 一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定 二、例：$200000000选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入200000→回车即可 三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车 注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日 星期一Monday 星期二Tuesday 星期三Wednesday 星期四Thursday 星期五Friday 星期六Saturday 星期日Sunday 一月January 二月February 三月March 四月April 五月May 六月Hune 七月July 八月August 九月September 十月October 十一月Norember 十二月December Excel第四、五课 一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%” 二、文本运算符：(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来 三、比较运算符：大于,小于,=大于等于,=小于等于,不等于,=等于 两种叫逻辑值：1）真True2)假False 四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名 3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2） 五、常用函数： SOM：求和函数=SUM（选择）回车 Average：求平均=Average(选择)回车 Max：最大值=Max(选择)回车 Min：最小值=Min(选择)回车 Count：求个数=Count(选择)回车 Sumif：条件求和=Countif(选择”多小”)回车 IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格500,”优”,IF(选择某个单元格=450,”良”,’差”))回车 例： 1．总成绩：Som 2．平均分：Average 3．最低分：Min 4．最高分：Max 5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列） 6．等级：IF：逻辑值选择对象=500 任意：合格 任意：不合格 （1）K3 （2）=IF（K3=95.”优”,IF(K3=80,”良”,IF(K3=60,”中”,IF(K3=60,”差”)))） 注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3) 第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如: 一、1）K3=95 2)优 3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如: