采购执k行流程.docVIP

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原材料采购细则 第一条 总则 为加强企业规范化管理,确保企业能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。 第二条 目的 选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。 第三条 适用范围 本制度适用于公司原材料采购时,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。 第四条 权责 (1) 由采购部门负责对物料的采购工作。 (2) 技术部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。 (3) 质量和采购部负责对采购回的物料进行验收。 第五条 采购计划的制定 (1)采购部根据生产部提供的《原材料采购申请单》经总工程师、采购部经理、副总经理批准后实施采购。 (2)《原材料采购申请单》经副总经理等领导核准后,采购部与生产部各持一份,采购部依《原材料采购申请单》进行采购作业。同时采购部根据《原材料采购申请单》制定《采购部资金使用计划》,保证采购所需资金及时到位。 第六条 采购的实施 1、选择供应商 1)、供应商的选择需从批准的【合格供应商名单】中选取; 2)、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据; 3)、采购部主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议价; 2、价格调查 1)、已核定之物料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据; 2)、本单位各有关部门,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考; 3)、已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 4)、采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价; 5)、采购部应随时掌握市场价的浮动数据,以利于更好的把握市场; 3、 询价和比价 1)、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同,采购人元应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; 2)、采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格; 3)、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商; 4)、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。 5)、在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。 4、 订购作业 1)、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需向供应商下正式的《购销合同》,《购销合同》需要列明至少下列条款: a、?? b、? c、?? /重量:单位包装数量/重量;包装件数; d、? e、?? f、?? g、? /重量、批号); h、? i、??? j、??? 2)、采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度; 3)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情采购人应利用电子信息、周边市场调查对价格严格控制,采购人员必须经常自觉学习业务知识,提高业务工作能力,以保证及时保质保量地做好物资供应工作。 第七条 验收与付款 1、??? 2、????   小故事3、老人与黑人小孩子   一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”   “当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”   他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”   脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。   他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。   老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”   大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。   小故事4、囚禁的章鱼   一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。   章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。   但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子

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