采购部部门职能201x10113.docVIP

部门职能 采购部 部门名称：采购部 部门编制：4人 所属岗位：采购经理、经理助理、采购专员 部门本职：协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品；协助需求部门进行询价、谈判、拟定合同、到货验收、付款等与采购相关的工作；供应商管理及维护，搜集供应商信息开发新供应商。 部门定位：在采购过程中辅助需求部门进行采购活动。采购活动以需求部门为主导，采购部门为辅助为原则。在采购活动中做好服务、监督、建议工作，具体决定要需求部门来确定。 主要职能： 制定公司采购流程及规范，并在质量检查委员会的监督下在全公司推广使用； 协助需求部门组织采购活动，规范其采购行为； 供应商评估与合作关系维护； 与大宗商品供应商建立长效合作机制，探索新型合作关系； 协助需求部门获取报价等投标信息，确保公司在竞争中占领先机； 采购合同制定、存档及付款，及时更新付款情况，筛选执行完的合同重点跟踪； 采购合同录入公司ERP系统，统一公司采购商品明细，规范使用； 协助需求部门进行到货确认、商品入库； 项目毛利润评审中采购成本的估算。 工作原则： 需求部门提出采购需求，经公司领导批准后可以采购，需求部门为主进行采购内容的选型、价格谈判、合同起草等工作，需邀请采购部门参与并配合，采购部门可有选择的参加以上工作，并需全力配合完成此次采购，需求部门拥有本次采购的决定权，并对采购内容负全责，采购部门有建议、指导及监督权，并负有相应的责任。 需求部门提出采购需求，经公司领导批准后可以采购，需求部门认为此采购内容不涉及关键性技术，可由采购部代为采购，两部门认可后，采购部门为主进行采购内容的选型、价格谈判、合同起草等工作，需邀请需求部门参与，需求部门可有选择的参加，并需全力配合完成此次采购，采购部门拥有本次采购的决定权，采购部门对采购内容负全责，需求部门有建议、指导及监督权，并负有相应的责任。 组织机构： 采购部组织机构 组织机构说明： 采购部经理： 为采购部日常工作的管理者，制定部门管理体系协调部门内部与部门间工作，其主要职责： 制定采购部工作流程及管理规范，并监督执行情况； 制定本部门周期性工作计划，监督执行情况，及时反馈结果，特殊情况的要及时向上级领导请示请求帮助； 负责对供应商的评估与管理 负责筛选重要供应商，并建立长效合作机制，及时维护客户关系； 定期整理公司采购合同执行情况，针对未完成合同进行重点跟踪； 协调处理采购专员不能够完成的任务； 及时检查采购专员ERP信息录入工作； 对采购专员进行相应的培训及考核； 部门过程改进的主要负责人。 经理助理： 协助采购部经理完成其工作，主要职责： 协助采购经理进行项目投标前的询价备案工作； 协助采购经理制定部门工作计划总结； 协助采购经理做好部门内部沟通协调工作； 其他临时性工作。 硬件采购专员： 硬件采购专员主要负责公司项目硬件的采购及商品信息的维护与更新。主要职责： 协助需求部门对项目需求的硬件进行采购工作； 以需求部门为主导，采购专员为辅助的工作方式； 对所需商品的采购行为提出合理性建议； 协助需求部门进行选型、谈判、拟订合同、商品到货的质量检查及商品入库； 负责硬件采购合同的付款，及时更新付款信息与合同的执行情况； 硬件采购信息及合同信息录入ERP系统 影像及其他采购专员： 影像及其他采购专员主要负责公司影像、日常办公用品、礼品的采购工作。主要职责： 协助需求部门对项目影像、办公用品及礼品进行采购工作； 以需求部门为主导，采购专员为辅助的工作方式； 对所需商品的采购行为提出合理性建议； 协助需求部门进行选型、谈判、拟订合同、商品到货的质量检查及商品入库； 负责影像、日常办公用品及礼品等采购合同的付款，及时更新付款信息与合同的执行情况； 影像、办公用品及礼品等采购信息、合同信息录入ERP系统； 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，