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机械工程学院团委学生会10级学生干部座谈会
策划书
活动意义
此次活动旨在通过院团委学生会与10级学生干部的座谈交流,拉近学生会与10级广大同学与的距离,既让大一同学了解学生会,更能让学生会更加了解广大学生之所需,以此便于今后学生会与10级之间交流与合作,为双方今后共同开展各项服务于广大学生的工作打下坚实基础。
活动时间:
11月7日 周日晚7点
活动地点:
机电楼1020
四、 出席人员:(暂共62人)
机械工程学院团委书记(1位)
机械工程学院10级辅导员 (3位)
机械工程学院学生会主席团 (10位)
机械工程学院学生会组织部部长( 3人)
机械工程学院10级班长、团支部书记 (44人)
前期筹备:
1、新闻宣传中心:制作新版机械学院学生会年度视频,长度与形式参照旧版视频。11月4日前交给组织部。
2、组织部:
(1)10月27日前向牛犁老师申请使用1020会议室。
(2)11月3日晚将座谈会通知(附1)发给10级各班班长。
(3)11月4日前将请柬送给牛犁老师和10级三位辅导员。
(4)11月7日前将所有视频、PPT拷贝到会议当天使用的电脑上。
(5)会议当天提前布置会场、准备投影。
3、办公室:
11月7日前准备好物资,会议当天协助组织部布置会场。
会议流程:
主持人提前20分钟循环播放学生会宣传视频。
会议开始,主持人介绍出席座谈会的辅导员、学生会主席团成员。
由学生会主席郭超简单介绍学生会性质和现在的部门设置以及此次座谈会目的和意义,并播放学生会年度视频。
由各副主席结合视频或PPT介绍自己的分管部门及各分管部门开展的与广大学生密切相关的活动。(郭超主席不超过6分钟,副主席不超过4分钟)
击鼓传苹果:每轮由一名辅导员负责开始、停止音乐,班干部依次传递苹果,音乐停止时,手握苹果者围绕主题提纲提出一个问题,由郭超主席或副主席回答。若提不出问题,需表演一个节目。游戏时间视情况而定,应不少于30分钟。
请辅导员发表对学生会的建议和期望,并做总结性发言(此事项提前通知辅导员)
主持人宣布座谈会结束。
座谈会主题提纲:
院团委学生会在大家心目中印象如何?对各项活动你有什么疑问?对学生会你有什么建议?
班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突,怎么处理,如何平衡?
工作是否会影响学习,如何平衡?
在日常学习、工作、生活中有什么疑问?
七、 物资筹备
1、办公室:桌签(3位辅导员、12位主席,粉底黑字、立式)、座椅(62张)、横幅(“机械工程学院团委学生会10级学生干部座谈会”,挂在机电1020前面)、矿泉水(3箱)、橘子(至少65个)、苹果(2个,挑选大的)、散装糖(至少130颗)
2、组织部:座谈会打印版通知(22张)、请柬(4张,红底黑字)、笔记本电脑(1台,拷有所有视频、PPT、游戏音乐)
八、 注意事项
学生会所有与会人员需按时到场,树立学生会良好形象。
交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛,友好交流,彼此谦虚听取对方的建议或意见。主要由主席团成员介绍自己的经验,回答10级学生干部的疑问。
主持人要在适当时候做出话题引导,避免冷场及话题过度偏移。
组织部部长负责座谈会拍照(可向新宣借一台相机)。
会议时间最晚控制在九点左右,不宜过晚。
会议结束后组织部成员留下收拾会场。
附1
机械工程学院团委学生会10级学生干部座谈会
通 知
经机械工程学院团委批准,我院团委学生会将于第八周举行与10级学生干部的座谈会。此次活动旨在通过院团委学生会与10级学生干部的座谈交流,来拉近10级广大同学与学生会的距离,让大一新生了解学生会,让学生会更加了解广大学生之所需,以此便于今后学生会与10级之间的交流与合作,为今后双方共同开展各项服务于广大学生的工作打下坚实基础。
座谈会时间: 11月7日(第八周)周日晚7点
座谈会地点: 机电楼1020
座谈会主题提纲:
1、院团委学生会在大家心目中印象如何?对各项活动你有什么疑问?对学生会你有什么建议?
2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突,怎么处理,如何平衡?
3、工作是否会影响学习,如何平衡?
4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问?
机械工程学院团委学生会
组织部
2010年10月26日
customers classification; 14) post-loan inspection, risk management; 15) urged customers to repay th
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