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公文的写作技巧 主讲人:Ada课堂共识1、时间:17:00-17:45;2、考核:课程结束后口头考核;目录:1、公文的种类2、公文写作的关键要素3、公文写作中常见的问题4、公文修改的“五忌”5、公文歌公文的种类:1.报告2.请示(批准性、呈转性)3.通知(印发、批转、转发性;指示性;知照性;事务 性;任免、聘用通知)4.函5.议案6.命令(令)7.决定8.通告9.通报(表彰性;批评性;传达性)10.指示11.批复12.公告13.会议纪要?(综合性、指导性、备考性)上行文平行文下行文公文写作的关键要素:A.深刻把握领导意图B.要准确全面地把握实际情况C.要增强悟性D.在成稿过程中把握四条准则E.珍惜“大花脸”F.学会巧干公文写作中常见的问题:1、公文标题常见病例分析a.语句不合语法规范b.请示、函、报告三者混淆2、公文写作中文种、格式的问题a.文种使用不当b.格式不规范c.行文规则混乱d.提法不当e.名称表述混乱f.时间表述含糊g.用词不当h.不符合语法I.数字使用不统一公文修改的“五忌”:改章难于造篇易字艰于代句A.忌与事实有出入B.忌言之无物,老调重谈C.忌生拉硬扯,内在逻辑混乱D.忌硬伤(政治、法律、业务性;时间、数字差错;词语不连贯、语病等)E.忌低级错误、错别字、标点符号错误公文歌:行文关系歌公文格式歌核文歌核文内容歌签发人很重要领导大名不漏掉文种好比穿衣服?肥大过瘦不可要行文方向要清楚请示不要当报告主送抄送两回事单位排列要协调印章日期放文尾印制版记别忘了 公文公文要审核核过公 文错不多诸君要知如何审请君听我核文歌一核手续和文号领导是否已批过二核标题与引文说法到底妥不妥三核文种和行文请示报告分头说四核用词及用语逻辑语法逐项核易混字词要辨析错字别字莫漏过五核格式和体例版头版记细节多六核数字与标点正确使用要斟酌核文事繁忌心浮事关决策连家国一朝失误铸成错等闲平地起风波文从字顺千古事我为核文唱首歌一核政策符不符二核行文对不对三核格式确不确四核文字美不美行文千万不越级领导个人慎重报请示报告要分开文种错误不可要课堂问答:案例一:×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。?错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。案例二:某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政府办公室。?正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。案例三:某县农林局写例行报告,一向县政府汇报1995年全年工?作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。?错误。报告中不能夹带请示,且应“一文一事”。谢谢观赏!
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