友商产品年度结转之用友系列产品.ppt

与领导沟通企业业务流程，促进关系，加快软件上线进度 * * 2012.12 锐得PPT 初稿 姓名：赵新宇 日期：2014年12月 单位：黑龙江金穗科技有限公司 齐齐哈尔爱信诺分公司 自我介绍 单位：黑龙江金穗科技有限公司 齐齐哈尔爱信诺分公司 姓名：赵新宇 岗位：管理软件资深运维工程师 从业：4年 电话Q Q：2532993832 微信：zhaoxinyu513 目录： 第 1 页 问题 第三部分 第二部分 第四部分 第一部分 帐套备份 新建年度帐 结转上年数据 年结常见问题 第 1 页 第 2 页 友商产品年结之用友篇 Click to add Title 1 帐套备份 1 第 3 页 Click to add Tie 1 帐套备份 1 一般软件存在两种备份方式：自动备份、手工备份 什么时间进行手工备份帐套？ 月结、年结、软件中做特殊操作、电脑出现问题需要重新做系统前，为确保数据可以恢复 用友软件分帐套备份、年度备份，帐套备份可在新建年度帐后自动进行备份 第 4 页 Click to add Tie 1 帐套备份 1 一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 1、进入系统管理，点注册，如下图。 2、注册用户名用admin，再点确定。 第 5 页 3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出” Click to add Tie 1 帐套备份 1 4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。 第 6 页 5、稍后系统会出现如下画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。 Click to add Tie 1 帐套备份 1 6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 ? 时间 7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。 Click to add Tie 1 帐套备份 1 8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。 第 1 页 第 7 页 Click to add Title 2 新建年度帐 2 友商产品年结之用友篇 第 8 页 Click to add Tit 2 新建年度帐 2 二，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。 1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2015年的年度账，就选2014年。选好后点确定 ? 第 9 页 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示 Click to add Tit 2 新建年度帐 2 3、点确认，接着点是。 第 10 页 Click to add Tit 2 新建年度帐 2 4、系统会出现如下画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。 建立完成后，系统会弹出如下画面，表示建立成功。 第 11 页 Click to add Title 1 结转上年数据 3 友商产品年结之用友篇 第 12 页 Click to add Tit 1 结转上年数据 3 注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 ? 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2014年的年度期末数据，此时要选年。选好后点确定 第 13 页 Click to add Tit 1 结转上年数据 3 第 14 页 Click to add Tit 1 结转上年数据 3 2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，如下图所示： ? 注：因为版本的不一样，此时选择也不一样， 1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可； 2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资