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中文求职信的解释及写作方法 1、基本概念 释义 求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。 它与普通的信函没有多少区别，但它与普通的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。 求职信作为新的日常应用类文体，使用频率极高，其重要作用愈加明显。 求职信的概念，就跟推销一样，目的都是要引起顾客兴趣，达到成功推销自己的效果。很多求职者没有写cover letter的习惯或根本不知道cover letter的重要性。求职信就是用文字语言在推销自己，是简历的一个重要组成部分。 类型 从成文的角度看，有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。 从内容或行业看，有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。 从求职的时间看，有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。 从求职的要求看，有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。 2、功能目的 功能 沟通交往，意在公关 求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。 表现自我，求得录用 实现自己的求职目的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中展露头角，以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。 目的 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 在知名企业，特别是外企或500强企业的求职过程当中，一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中，只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地得到面试机会，谋求一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的，及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，既要反映出你的目的，也要符合特定的环境要求。 3、失败原因 1、频繁跳槽 频繁跳槽给人一种做事不踏实，心情浮躁没有挑战精神的印象。约40%的受访者表示，频繁跳槽会使求职者丧失资格。这对于跨世纪一代相当不利，这代人可是出了名地爱换工作，平均每两年就换一次工作。 2、技能过时 职场中最讲究实力，也就是你的个人技能。技能过时，那你也免不了被out。约1/3的受访者表示，求职者“掌握的技能已过时”也会让雇主掉头就走。约28%的受访者列出的是“不了解当代办公科技”。 3、遭到解雇 大多数招聘人员和经理们都认为“解雇”经历会“严重损害”申请者的求职成功概率，这一点并不令人意外。但接下来的几项有些令人不安：患有慢性病或残疾，紧随其后的是延长产假或陪产假，研究称后者“对职业前景的损害超过了离职进修，甚至是被解雇。” 4、年龄 年龄越大，受访的职业越少。约70%的受访者表示，对30多岁求职者的需求高于其他年龄段。但有意思的是，更长的工作经验确实重要：猎头和招聘经理们认为，“对40多岁求职者的需求高于20多岁者。” 5、失业 失业较久的人很难被录取。约36%的受访者表示，有6-12个月职业空窗期的求职者很难找到工作。28%表示，只要出现过职业空窗期的求职者都难以找到工作。 4、格式要求 标题 求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。 称谓 称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。 正文 正文要另起一行，空两格开始写求职