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记账规则 根据传票的有关事项记账。 蓝、黑墨水钢笔书写;复写账页可用蓝、黑珠笔书写。 红色墨水和红珠笔只能用于划线和错账冲正,或按规定批注的有关文字说明 文字及金额,一般应占全格的1/2。 一律不许涂改。 错账更正 当天发生的差错 用红线将错误数字(或文字)划销,将正确数字(或文字)写在划销数字(或文字)的上边。 次日及以后发现的差错 按照银行的有关规定办理。 记账规则和错账冲正 1.记账规则 (1)账簿的各项内容,必须根据传票的有关事项逐笔记载,做到内容完整、数字准确、摘要简明、字迹清晰、严禁弄虚作假。 (2)记账应用蓝黑墨水钢笔书写,复写账页可用圆珠笔及双面复写纸套写。 (3)账簿上所记载的文字及数字,一般只占全格的二分之一,摘要栏文字如一格写不完时可以在下一格连续填写,但其金额应填在末一行的金额栏内。 (4)账簿上的一切记载,不准涂改、刀刮皮擦、挖补和用药水销蚀; (5)因漏记使账页发生空格时,应在空格的摘要栏用红字注明“空格”字样; (6)一切账簿记载均以人民币“元”为单位,元以下计至角、分位,分位以下四舍五入 。 2.错账更正 (1)划线更正。 (2)红蓝字同方冲正。 (3)蓝字反方更正。 结算及操作的记账、对账和错账处理 1.记账 (1)数据输入,必须由指定操作员进行,非操作人员不得输入数据; (2)输入数据的要求同手工记账一样,不合法凭证不得进行操作; (3)操作人员不得自制凭证上机处理,更不准无凭证输入,且各项业务应序时输入; (4)红字凭证的输入,按同方向负数处理,以“—”表示,并在摘要栏打印冲账代码; (5)自助式设备(包括电话银行、网上银行、ATM、POS等),由客户按章程自行输入业务数据; (6)计算机自动生成的凭证(如利息凭证),其转账数据必须经有关人员复核,并核对份数、金额及平衡关系,先核对后记账。 2.对账 (1)手工核对科目日结单的发生额与平衡表相互勾对相符; (2)总轧平衡。 (3)遇有开、销户,调增、调减积数时,除当日按规定核对外,次日复核员必须依据开销户、调增或调减积数通知单,再与计算机打印出的余额表有关内容勾对相符。 3.错账处理 (1)输入数据发生差错,应由经办人员运用计算机功能,将错误数据删除,再输入正确数据。 (2)因凭证填制错误而发生的错账,应先更正凭证上,并按照上述办法更正错账。 储户以现金存入活期储蓄存款50 000元。 借:现金 50 000.0 贷:活期储蓄存款 50 000.00 发给某企业流动资金贷款1笔,金额为200 000元,转入其存款户内。 借:企业贷款 200 000.00 贷:企业存款 200 000.00 某企业领取备用现金8 000元。 借:企业存款 8 000.00 贷:现金 8 000.00 银行支付零星印刷费500元,以现金付讫。 借:营业费用 500.00 贷:现金 500.00 某企业领取备用现金8 000元。 借:企业存款 8 000.00 贷:现金 8 000.00 银行支付零星印刷费500元,以现金付讫。 借:营业费用 500.00 贷:现金 500.00 * 综合案例 工商银行德外支行3月1日(昨日)库存现金为800000元,甲、乙两公司在工行德外支行开户,存款余额分别为500000元,甲公司有短期贷款200000元。3月2日发生如下业务:甲公司存入现金10000元,乙公司支取现金2000元,甲公司签发转账支票支付乙公司货款8000元;银行当天为甲公司发放短期贷款100000元,转入该单位活期存款账户。 【例2-2】工商银行长安支行发放给开户单位华润公司6个月的短期贷款800000元。 借:短期贷款——华润公司户 800000 贷:吸收活期存款 800000 4试算平衡 1、发生额的平衡 各科目借方本期发生额合计=各科目贷方本期发生额合计 2、余额平衡 各科目借方余额合计=各科目贷方余额合计 试算平衡表 会计科目 发生额 余额 借方 贷方 借方 贷方 现金 50000 8500 4
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