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资料员培训资料 一、资料员岗位职责 1、负责工程资料的整理、分类、保管工作。 2、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽。 3、负责对现场施工过程中产生的资料进行收集、汇总工作。 4、负责资料的标识工作。 5、工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对。 6、完成领导交办的其它工作。 二、工程资料管理 1、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据。 2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。 3、工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作应由资料员负责。 4、文本应以打印为主，A4纸，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。 5、工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档。 三、工程资料分类 根据《建筑工程文件归档整理规范GB/T50328—2001》规定；将工程资料分为4个部分，我们涉及的主要是第三部分： ⑴工程准备阶段和竣工验收资料（A表） ⑵监理资料（B表） ⑶施工资料（C表） ⑷工程档案资料（D表） 四、记录控制程序（B4.2.4） 1、记录填写 ⑴记录必须在活动过程中如实填写。 ⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。 ⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改。 2、记录的编号 ⑴质量管理体系记录的编号为：ZJ×·×·×--××,其中ZJ表示质量记录, ×·×·×为与标准对应的条款号, --××表示顺序号。 ⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程名称和记录类别，公司档案室统一编目归档。 ⑶记录的编号应具有唯一性。 3、记录的保存和处置 对现场记录由技术负责人收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①～④），表中的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技档案管理办法》（C4.2.3）的规定。 五、资料收集、整理及归档 为了更好的完成工程资料收集整理及竣工后的归档工作，各工程的项目总工和技术人员应严格执行有关文件的规定，保证工程竣工结束，及时高效地完成资料收集、整理及归档工作。具体要求如下： 1、外业施工资料必须在外业完成，一级市场工程竣工后三个月内、二级市场工程竣工后一个月内完成工程资料整理和竣工结算工作。 2、工程交付后7～15天完内完成归档工作。 3、竣工报告应根据工程的具体情况，认真分析资料编制，不得照搬照抄、敷衍了事。 4、对现场记录由项目总工收集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档。记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表①～④），表中的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技档案管理办法》（C4.2.3）的规定。 5、施工组织设计/质量计划、设计书/设计计算书、竣工报告及图纸除按相应的份数存档外，另提交电子文件一套（光盘或软盘）。 6、工程施工过程中，项目总工、资料员要收集照片、录像等声像资料，编制施工组织设计和竣工报告时要做到图文并茂。 归档文件一览表 表① 序号 记录名称 编 号 保存期 保存地点 备 注 1 施工合同 长期或永久 档案室 经营科 原件 2 施工组织设计/质量计划、设计书/设计计算书 长期或永久 档案室 底稿、正式 各一份 3 竣工报告 长期或永久 档案室 底稿一份 正式两份 4 桩检报告 长期或永久 档案室 如 有 可用复印件 各科室或项目部保存质量管理记录一览表 表② 序号 记录名称 编 号 保存期 保存地点 1 地下工程公司质量目标 1年 各部门 2 地下公司各科室质量目标 1年 各科室 3 文件发放（回收）控制表 JL4.2.3-01 1年 办公室 4 文件清单 JL 4.2.3-02 随文件 办公室、项目现场 5 签到表 JL5.6-03 随文件 随文件、项目现场 6 主要岗位人员清单 办公室、项目现场 7 记录清单 JL4.2.4-01 技术科、项目现场 8 有效版本文件清单 技术科、项目现场 9 质量体系文件清单 技术科、项目现场 10 法律法规清单（环境） JL5.2.2-01 经营科、项目现场 11 法律法规清单（职业健康安全） JL5.2.2-01 设备科、项目现场 12 环境因素清单 JL5.4.2-1-01 经营科、项目现场 13 重要环境因素清单 JL5.4.2-1-02 经营科、项目现场 14 危害因素清单 J