电力基如建物资管理工作常见问题浅析.docVIP

电力基如建物资管理工作常见问题浅析.doc

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神华集团哈密电厂4*660MW基建项目 锅炉物资管理工作常见问题浅析 ――刘鸿喜2014.3.28 神华集团哈密电厂4*660MW基建项目,锅炉设备由上海锅炉厂供应,设备物资量大,库区占地面积广。在物资管理上要求严谨、精细、准确、高效,否则将会给设备的接收、仓储、发放带来极大困扰,严重时会因设备供货不及时影响到设备的安装施工进度,造成延误工期等重大事件,从而增加工程的成本、减少企业的效益等不良影响。保障供给,及时查找工作中的不足,加以改进,提高工作效率,是物资管理过程中必要的常态的工作之一。 结合本项目锅炉设备物资管理工作实践,浅析在物资计划与仓管方面常出现的几点问题及相关拙见: 一、物资管理系统设备装箱单导入方式的选择 1、装箱单导入方式的分类: 合同整单导入 整体导入 分项(层)导入 方式 随车导入 2、装箱单不同导入方式的优、缺点及选择推荐 装箱单导入方式推荐 序号 导入方式 优点 缺点 结论 1 合同整单 1、易掌握到货及未到货情况 1、与厂家沟通装箱单要求时困难; 2、厂家装车的随机性使包装号有不确定性,所供装箱单常出现无包装号或不准确的信息,造成到货录入系统时查找困难 3、厂家包装箱号单变更后,管理系统上不易修正; 4、部件名称分项不明确,设备量大时到货录入查找不方便 1、设备量小时适宜 2 分项(层)整单 1、装箱单要求与厂家沟通方便; 2、装箱单导入系统时方便; 3、设备到货录入系统时查找方便; 4、易控制系统中问题单据的修正与处理 1、无法掌握整体到货及未到货情况 1、设备量大时适宜; 2、适宜大量钢结构 3 随车 1、装箱单要求与厂家沟通方便; 2、到货录入系统时方便、快捷、准确、省时、省力; 3、易控制系统中问题单据的修正与处理 1、无法掌握整体到货及未到货情况; 2、装箱单导入系统时较繁琐,一车一导入; 3、大批量钢结构时,规格型号类同较多,容易出现发、接货差错,给最终清点带来不便 1、设备量小时适宜; 2、不适宜大量钢结构 备注 实际到货、未到货状况,应以与厂家沟通并参考合同、技术协议为准,因其提供的所谓的“总箱单”或“全部箱单”有遗漏或不确定性。 二、随车发货单与实物不符现象,是影响管理系统录入数据时出错的原因之一 造成此现象的原因很多,多个厂家都会出现,层出不穷,屡见不鲜,属正常现象。即使一再要求发货标识要规范,也会有不同程度的问题出现。主要原因有厂家在出厂时填写出现的笔误现象、有货物本身无标识或字迹不清晰现象;也有错装或漏装现象;也会出现因物流公司在配货、倒货时发生了差错,都会给接货时带来清点困难的状况,同时造成随车原始单据重单、少单等现象,是影响物资管理系统数据大量出错的原因这一。 措施:1、接货员在接货清点时要求认真、仔细,按实际到货为准,在原始单据上问题数据处注明实际的接货情况,字体要清晰、表述要简明扼要、准确。此项工作至关重要,将会影响到问题单据处理的效率,标注不清时需及时再次确认,否则将会造成二次困扰。2、发现重单现象,仓管员及时确认两次到货的真实性,确实为重复到货时再移交计划员与厂家沟通处理。3、若卸车时清点有困难,未能完成任务,应及时开箱验收确认实际情况。 三、随车发货单与系统装箱单不符现象,是影响管理系统录入数据时出错的主要原因 由于部分厂家装车的随机性导致其包装号不确定;合同厂家与外协厂家的要求不到位;供货厂家做装箱单的水平程度各有不同等因素,导致未严格按照装箱单及随车发货单的要求填写,是造成物资管理系统上出现大量问题单据的主要原因。更多的表现于合同单位的外协厂家。 此问题单据的出现,直接给仓管员录入系统带来了困惑,当其工作量大时,常会挌置问题单要求厂家工代前来解决问题。其实效果非然,适得其反,待工代到时多个问题已积压成堆难予梳理,当问题交织在一起时,问题会更大、复杂化,更不易解决。不提倡积压问题单据依赖工代整体解决的思维与方法。 措施:1、问题总要逐一解决,一旦发现问题,随有随处理,分减问题,困难程度相应会小些而且及时解决不会耽误现场需求。2、发现问题单据需仓管员明确具体问题所在,不易含糊问题整体移交,会浪费人力重复做功。问题单据由计划员逐一落实解决。 四、物资管理系统设备显示到货,实际已到货,但仓库查找困难,分析系统录入时造成错误库存信息的原因 1、设备包装号重复到货,称为重单现象。第一次到货系统已录入,第二次因遗漏补发或分包发运重复到货,在厂家不标注发货数量的情况下,因第一次录入了已全部到货信息,不再显示缺件,导致第二次的库存信息无处录入。若同号的两批次部件到货存放不同的库位时,而第二次到货不做记录,就会造成第二次到货的部件无法找到。 2、设备包装号多次到货,称为多单

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