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会计出纳管理制度
在任何一个现代公司里,可以没有财务总监,却不可以没有会计和出纳,会计、出纳工作管理制度是企业最基本的财务管理制度,不管一个公司是多么小,倘若没有这些制度,其财务状况势必一塌糊涂,现代会计、出纳工作管理制度主要包括以下几个方面:
一、财务部工作准则
一、总则
第一条、本准则由财务部送公司总经理核准公布后实施,修改时同;
第二条、本部设总经理X名,副总经理X名,下设财务科、会计科、出纳科、税务科,各科设科长、副科长各X名,科员若干名;
第三条、本部遵守各项经济法律、法规、条例,加强资金的筹措管理、运用促进公司业务的发展壮大;
二、职能
第四条、按公司的经营计划提出年度财务计划;
第五条、制定财务会计、出纳、税务及预算制度,负责其施行时的有关协调联系,工作确实发挥各项制度的功能;
第六条、依年度财务计划办理有关银行借款及往来事项,提供稳定的运营资金来源,有效地运用公司资金;
第七条、编制公司年度预算,送呈管理当局审定、评估、参照,从而发挥预算在管理上的控制功能;
第八条、依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事项;
第九条、定期进行存货盘点,确保公司资产并使实际存量与账列数字符合;
第十条、依据税法规定办理公司各项税务工作,力求准确无误,免遭无谓损失;
第十一条、依据公司经营计划,配合公司总目标,盯住本单位目标,拟订本单位的工作计划,进而编制本单位年度预算并加以控制;
第十二条、对外投资的可行性报告分析,对外投资运作的监督及控制,对外投资结果的评估及审核;
第十三条、现金、票据、契约等的出纳保管及转移,会计凭证的编制、审核与保管会计账册的登记处理与保管;
三、各科主要职能
第十四条、财务科
资金的筹措运用调度;
财务运用情况的分析以及财务报表和预算的编制,固定资产的管理,现金、票据有价证券的保管,银行存款的调度;
现金的出纳票据的签发和记录;
办理接、收货款,清偿贷款的各项应办手续;
各项奖金、津贴的核查、发放;
有关科目明细账的记载;
催收货款收回,对员工提供分期付款的款项;
其他有关财务事项的办理。
第十五条、会计科
会计制度的制定执行;
一般会计事项的整理、记录及有关凭证、账册、报表、文件的保管;
会计报表、决算报表的编制分析和上报;
预算制度的制定及预算的编制分析控制;
指导监督公司的各分支机构、子公司的有关会计事务;
公司有关会计文件的答疑事项;
资本支出及收入的审查事项;
临时交办事项的处理;
其他有关会计事项的处理;
第十六条、出纳科
主办公司有关的收、支款项和出纳、会计的账务处理;
保管现金、银行往来票据、收兑及其调拨;
编制出纳日报表、票据收兑月报事项;
员工薪金发放;
垫付款及福利金的保管登记;
现金及银行存款的登录编报;
款项的收付和支票的签发;
统一开立发票;
其他有关财务出纳事项;
第十七条、税务科
办理公司有关税收的缴纳,查对、申请、复查行政诉讼;
办理进口业务缴纳关税事务;
办理外销品、进口原料的关税、货物税申请冲账与退税;
办理保税案有关的事项;
办理外销合作基金及互助金的缴纳、退还、承领;
编制有关税务制表产销月报表产销季报表及有关统计事项;
公司直接缴纳税金的复核;
其他与税务有关的事项。
二、财务管理规定
(一)、总则
第一条、财务管理在公司经营管理和提高经济效益中发挥着巨大作用,为加强公司的财务管理工作,增加公司利润特制定本规定;
第二条、公司财务部门的职能
认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,检查、监督财务纪律;
积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;
厉行节约合理使用资金;
合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;
了解有关机构及财政、税务、银行部门检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;
完成公司交给的其他工作;
第三条、公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成,在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任;
第四条、公司各部门和职员办理财会事务必须遵守本规定;
(二)、财务部工作岗位职责
第五条、总会计师负责组织本公司的下列工作
编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源有效地使用资金;
进行成本费用预测计划,控制核算分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
建立健全经济核算制度,利用财务、会计资料进行经济活动分析;
承办公司领导交办的其他工作。
第六条、会计的主要工作职责
按照国家会计制度的规定记账、复账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚,按期报账;
按照经济核算原则定期检查、分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增、收、节、支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理
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