2015高校社团内部管理.pptVIP

主讲人：韦 磊2012年5月16日 高校社团现状存在的主要问题与困难 （五）指导老师配备不足 指导学生社团的教师一般是义务的，这是造成学生社团指导老师配备不足的根本原因。而今高校学生社团的指导老师基本上是高校团委的教师。 在我校，是团委张老师负责指导社团工作。我校目前有三十多个社团，每年的活动和其他方面的事情很多，这依然超出老师的工作范围和负荷了。 高校社团现状存在的主要问题与困难 （六）其他 1、社团活动出现了扎堆和拥挤现象 2、社团活动场地受到限制 3、社团影响只限于本校 一手抓软件设施建设，一手抓硬件设施建设，两者互为支撑，缺一不可。 具体概括为： 人事管理 部门管理 财务管理 资料记录 内部交流 下面我就围绕以上五点开始与大家分享 （一）积极营造优秀社团文化 通过日常的活动交流，使全体成员的积极性、主动性、创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感、使命感，形成向心力、凝聚力，把社团文化融入到社团的日常工作中去。 具体来说就是在平时活动中始终坚持着本社团的宗旨和社团精神 （二）留人——精神与物质并重 1、学生社团——大家庭 不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活动和体育比赛等，建立和完善干部交流会制度和部门交流会制度。 还要注重社团内部人员的心与心的交流，可以举行诸如生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等活动 社团内部管理经验的分享 2、遏制社团官僚风气，在社团内部形成一股会员民主风，以体现出社团就是一个大家庭。具体表现为：可以在活动的策划阶段召集会员开会商讨，并争取意见；活动结束后，积极召集会员总结经验教训 3、建立健全社团强有力的激励机制，要让会员们有 种 集体荣誉感。 如在过节的时候可以发放一些小礼品作为物质奖励，表现突出的可以颁发荣誉证书等 社团内部管理经验的分享 （三）构建有特色的社团组织机构 每个社团应该按照自己社团的文化、性质以及特点，摸索一条属于自己社团所应有的组织机构体系，而不是一味照搬其他学生组织、社团所现有的模式。 举例：学术性的社团设立办公室、组织部、外联部、宣传部四个职能部门，并不是很科学 建议应该设置应该设立学术部 社团内部管理经验的分享 在管理模式上，高校大部分社团都存在决策机构、执行机构、监督机构同一化的趋势。 为进一步促进学生社团的发展，充分发挥学生社团的作用，应该将这三个机构分立起来，以求权力制约与平衡之效。如果有条件的，建议社团设立理事会、执行委员会和监督委员会。 （四）建立和完善社团各项制度 大家也许会有一种想法，认为社团是而且应该是松散的群众性组织，我觉得这是是一种不利于社团发展的观点。学生社团要切实加强社团的社员管理制度，会议制度，奖惩制度，评优制度，考核考察制度，活动管理制度，财务管理制度，社团选举制度，干部任免制度等各项制度的建设，为社团的各项发展寻求制度上的依据和支持，从而实现社团发展不以社团负责人的责任心、能力、工作方式的变化而变化，不因负责人个人的因素而导致社团的发展存有不稳定、不持续性。 社团内部管理经验的分享 下面举例说明会议制度和档案制度： 1、会议制度：多开会，多沟通，多交流，共奋进。平时的活动会议、活动后的总结会议、每周的例会、假期的网络开会等，并做好会议的记录工作 2、建立健全社团档案制度：搞好社团的会史工作具有重要的意义，它可以让新的会员很快了解社团的历史，也有助于宣传本社团。具体办法：社团文字稿可以分类装进文件夹里；平时活动可以充分利用网络平台（论坛、空间、微博、博客等）进行宣传和保存素材；电子版的图片和视频可以保存在网络上，上传一些整理好的视频 （五）加强“阳光财务”建设 1、使财务管理与监督的透明化，规范化，科学化建设。 2、加大财务管理的监督工作。鼓励动员广大社员积极参与社团财务管理与使用的监督工作，实行钱账分开、专人负责以避免社团内部财务混乱。 3、在每次社员大会上财务负责人向大会就社团经费使用情况做出合理的解释说明等措施。 4、换届的交替时期，上届负责人应注意不要遗留财务问题 我校的