2012文件编码程序.docVIP

江西省天然气管网二期工程 合同号： EPC 程序文件 文件编码程序 EPC 编码 JXGW- M-WK-PF-0001 监理批准人 批准日期 0 供使用 A 2011.10.14 初步使用 李艳 版本 日期 文件状态 编制人 审核人 批准人  目 录 1 范围 .................................................................... 2 2 定义 .................................................................... 2 2.1 代码 ................................................................ 2 2.2 编码 ................................................................ 2 3 报批文件编码系统组成 .................................................... 2 3.1 文件编码构成 ........................................................ 2 3.2 项目代码 ............................................................ 2 3.3 管道区段代码 ........................................................ 3 3.4 文件大类代码、部门代码及文件类型代码 ................................ 3 3.5 编码编制顺序 ........................................................ 3 4 EPC 函件编码系统组成 ..................................................... 3 4.1 函件编码构成 ........................................................ 3 4.2 函件类码、单位代码 .................................................. 4 4.3 编码编制顺序 ........................................................ 4 5 设计文件编码/施工图编码系统组成 ......................................... 5 6 合同文件编码系统组成 .................................................... 5  1 范围 本程序适用于江西管网项目建设期间 EPC 项目部与业主、监理及各承包 商往来文件的编码。本程序规定了在该项目中所使用的报批文件、函件、合同的编码规则 和方法。 2 定义 2.1 代码 在管理系统中用字母或数字标识一个被管理对象，这个字母或数字就叫做代码。代码 具有唯一性。 2.2 编码 由代码组成的码值叫做编码。 3 报批文件编码系统组成 EPC 报批文件编码是由项目代码、管道区段代码、文件大类代码、部门代码、文件类 型代码、文件序号等六个子系统组成。 3.1 文件编码构成 文件序号 文件类型代码 部门代码 文件大类代码 待定 项目代码 3.2 项目代码 江西省天然气管网二期工程项目代码 JXGW。  3.4 文件大类代码、部门代码及文件类型代码 见附件 1 “江西省天然气管网二期工程报批文件编码分解表” 3.5 编码编制顺序 项目代码→管道区段代码→文件大类代码→部门代码→文件类型代码→文件序号 注：各代码之间应加“－”。 4 EPC 函件编码系统组成 EPC 函件是指 EPC 项目总部与业主、监理、承包商之间往来文件时所使用的；所有承包商的文件编码应参照 EPC 文件编码编制、执行，与 EPC 总承包商进 行文件往来。 函件编码由项目代码、管道区段代码、函件类码、发出单位代码、接收单位代码、函 件序号 6 个子系统组成。 4.1 函件编码构成 函件编码的构成见下表： 级别 代码串 类别 字符 一级 JXGW 项目代码 4 个字母 三级 A 函件类码 1－2 个字母 四