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PowerPoint讲义 第一部分 基础知识 一、 视图切换区 提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。 （1）普通视图 它是主要的编辑视图。是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。 （2）幻灯片浏览视图 它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。 在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。 （3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图 它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。 二、 PowerPoint演示文稿设计的布局 （1）网格和参考线 选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。 用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。 （2）格式 格式 说明 幻灯片大小 幻灯片的大小可以采用PowerPoint的 默认大小（25.4cm×19.05cm) 乣灯片方向 使用投影仪进行演讲时，最好采用横向的方向。而需要打印到纸上时，最好采用纵向方向 幻灯片个数 为了便于进行演示，需要事先确定必要的乣灯片个数 三、 PowerPoint创建演示文稿 (1）创建空的演示文稿 单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。 单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。 根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。 （2）利用设计模板创建演示文稿 单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。 单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。 在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。 （3）利用内容提示向导建演示文稿 在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。 （4）根据现有演示文稿创建演示文稿 在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。 （5）根据相册创建演示文稿 在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。 四、 PowerPoint基本操作 使用[幻灯片浏览视图]进行基本操作，可以使我们更加清楚、方便地进行基本操作。 （1）插入和删除幻灯片 （2）移动和复制幻灯片 （3）幻灯片版式 选择[格式]菜单，选择[幻灯片版式]，从中选择一种版式，该版式就会应用到当前的幻灯片中。 （4）应用配色方案 选择[格式]菜单，选择[幻灯片设计]，[配色方案]，选择[编辑配色方案]。 五、 使用幻灯片母版 （1）幻灯片母版 更改字体或项目符号 设置水映，每页都设置相同的图片或者艺术字（插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片）。 （2）讲义母版 显示讲义的安排位置 页面四周包括页眉区、日期区、页脚区和数字区，中间显示讲义的页面布局。 （3）备注母版 使用户添加的备注应用于演示文稿中所有的备注页，可以更改备注母版。 六、页面设置与打印 （1）页面设置 选择[文件]菜单中的[页面设置]，设置幻灯片大小，方向等。 （2）打印设置 选择[文件]菜单中的[打印]，设置打印内容，每页幻灯片数等。 七、 绘图工具栏 一、绘制自选图形 基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆 选择自选图形的下拉菜单：所有的自选图形 绘制图形：单击图形，出现十字，左键按住不放，进行拖动。 选择图形：用鼠标指向图形，出现白色箭头或四个箭头符号，单击左键，出现8个控制点。 移动图形：选择图形，出现四个箭头符号，左键按住不放，进行移动。 改变图形大小：用鼠标指向任意一个控制点，出现两个箭头符号，进行拖动。 改变图形形状：用鼠标指向黄色菱形符号，左键按住不放，进行拖动。 选择图形选项：填充颜色、线条颜色、线型，虚线线型、箭头样式、阴影、三维效果 设置图形和文字的位置：选择图形，选择绘图的下拉菜单中的叠放次序和微移，任选一项。 在图形中输入文字：选择图形，击右键，添加文字。 组合图形：选择一个图形，按住Shift键，选择其它图形，选择绘图的下拉菜单中的组合。 文本框（横排或者竖排） 注：设置方法和自选图形相同。 隐藏文本框，在线条颜色中选择白色。 三、插入艺术字 选择“插入艺术字”，选择一种样式，输入文字，选择字体、字号等。 打开/关闭艺术字的工具栏：用鼠标指向工具栏的空白位置，击右键，选择艺术字。 艺术字的工具栏包括：插入艺术