如何做单据心得.docVIP

我做单据的一点心得 大家做的单据差不多都一样，我也没有什么好说的，就讲下自己某些单据是怎么做的，可能有些地方也不对，希望批评指正。报价单。当然有客人的询价我们才有之后的发展。我觉得首先报价单一眼打上去要好看，主要的小字体我通常用Arial 10-12，内容要完整，包含我司抬头，to哪个客人，日期，报价有效期，最小起订量，货物品名，图片，产品具体尺寸（长宽高，容积，重量），产品包装尺寸，集装箱的装箱数，毛净重，价格，注意事项等。（有些美国的客人自己做的报价表上用立方英尺，要注意CBM那里啊）是有些内容整理的时候很麻烦，但是可以把他当做一个熟悉产品的过程，而且这里做好了合同里有些内容就省劲了。合同。我们公司都是直接签sales confirmation给客人付定金的。经理签完合同交到我手里，我首先是看下都要哪些货，其次是看交期，需要哪些单据。因为我们经手的单子很多并不能时刻能记住，接手新订单的时候，一个订单一个文件夹，我会把这批货里包含的产品配件（比如我们的产品是烤花玻璃餐具彩盒包装。那就会列出① 玻璃，②花纸，③烤花，④彩盒，⑤外箱。这样对于下工厂生产单也方便，省的漏掉一些配件。），交期，单据，注意事项 整理到一张便签纸上，贴到这个订单的后面。这样会对这个单有个大体的把握。工厂生产单。我会根据我上面便签纸上的12345来下订单，下完的后面打钩，有的时候