实训六 Excel数据管理.docVIP

实验3 Excel电子表格制作 一、实训目的 掌握对电子表格中的数据进行筛选，排序等方法； 掌握保护工作表的方法。 二、实训原理与方法 老师讲解、实训演练及上机操作相结合 三、实训仪器与耗材 连接在Internet网中的计算机； 配套软件：Windows XP，Office2003等。 四、实训内容与步骤 （一）数据的自动筛选和高级筛选 【实验内容与要求】 图3.35 自动筛选 1．按图3.37所给样表，用自动筛选方法查找出计算机优秀和不及格的学生的记录。 2．用高级筛选方法查找出计算机优秀而物理不及格的记录。 【实验步骤】 1．自动筛选。 ① 执行“数据/筛选/自动筛选”，在列标题旁出现小箭头，单击“计算机”字段旁的小箭头，在出现的下拉列表中选“自定义”； ② 按图3.36填写筛选条件，按[确定]按钮，即可获得结果。 图3.36 填写筛选条件 2．高级筛选 图3.37 学生成绩原始数据表 ① 先在工作表空白处建立筛选条件区，如图3.38，条件为“与”的关系； 图3.38 高级筛选的筛选条件区，条件“与” 图3.39 确定高级筛选的3个区域 ② 光标放到数据清单区中任一格； ③ 执行“数据/筛选/高级筛选”，如图3.39选择“条件区域”和“复制到”的位置；（注：因为事先并不清楚筛选出来的记录有多少，所以复制到的位置并不需要用鼠标精确框选，只需