EXCEL在实际工作中的应用.pptx

第一条?守时：准时上下课 第二条 自制：教室内禁烟、零食，禁接、打手机? 第三条?守纪：不私自来回走动，不随意耳语交谈 第四条?放开：放开自己，积极互动 第五条?空杯：心态归零，学习、学习、再学习 第六条?尊重：注重仪表、注重礼貌 第七条?信赖：信赖老师、信赖其他学员 第八条?准备：准备学习用具、随时回答问题、随 时参与活动培 训 公 约Excel 2007在实际工作中的应用主讲：魏金燕目录第一章　 Excel 2007功能介绍与常用技巧第二章　创建简单的Excel表格第三章　美化Excel工作表第四章数据汇总与分析第五章常用公式与函数第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧1.1　Excel 2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3 Excel 2007的常用技巧 Excel 2007采取一种面向结果的用户界面，在新的用户界面中，Excel 2007 提供了强大的工具和功能，您可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。 过去，命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在您可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。第一章　Excel 功能介绍与常用技巧快速访问工具栏标题栏“Office”按钮功能选项卡区数据编辑栏单元格工作表编辑区工作表标签栏状态栏第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧1.1　Excel 2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3 Excel2007的常用技巧第一章　Excel 功能介绍与常用技巧工作簿的自动保存第一章　Excel 功能介绍与常用技巧工作簿的修复第一章　Excel 功能介绍与常用技巧工作簿的修复 如果以修复方式还是不能打开工作簿，就可以再次在下拉列表中选择“打开并修复”选项，使用“提取数据” 的方式，挽救已损坏工作簿中的数据第一章　Excel 功能介绍与常用技巧单元格属性第一章　Excel 2007功能介绍与常用技巧1.1　Excel 2007的操作界面1.2工作簿、工作表和单元格1.3 Excel 2007的常用技巧第一章　Excel 功能介绍与常用技巧常用快捷键第一章　Excel 功能介绍与常用技巧第二章　创建简单的Excel工作簿第二章　创建简单的Excel工作簿2.1　创建Excel工作簿2.2　数据录入2.3数据有效性2.4 数据保护第二章　创建简单的Excel 工作簿 Excel 工作簿是包含一个或多个工作表?的文件，您可以用其中的工作表来组织各种相关信息。要创建新工作簿，可以打开一个空白工作簿。也可以基于现有工作簿、默认工作簿模板或任何其他模板创建新工作簿。商品库存管理表奖金审批表考勤表假日晚会安排表个人预算表差旅费报销单第二章　创建简单的Excel 工作簿第二章　创建简单的Excel工作簿2.1　创建Excel工作簿2.2　数据录入2.3数据有效性2.4 数据保护第二章　创建简单的Excel 工作簿数据录入的主要方式通过单元格手动录入通过数据编辑栏输入通过控制柄填充数据通过对话框填充序列第二章　创建简单的Excel 工作簿演示：职工档案第二章　创建简单的Excel 工作簿记录单第二章　创建简单的Excel 工作簿数据查询和替换（ Ctrl+F）第二章　创建简单的Excel 工作簿撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章　创建简单的Excel 工作簿小技巧：删除重复项第二章　创建简单的Excel 工作簿选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能第二章　创建简单的Excel 工作簿数据录入过程中的一些小技巧光标的快速移动（Ctrl+上下左右键）单元格的数据分段（Alt+回车）单元格的数据分列（数据中分列项目设置）插入图片和超链接(2.22－分列、图片和超链接.xlsx超链接的作用)插入批注（Shift+F2快速插入批注）中文大写数字的转换（通过格式设置）第二章　创建简单的Excel工作簿2.1　创建Excel工作簿2.2　数据录入2.3数据有效性2.4 数据保护第二章　创建简单的Excel 工作簿数据的有效性 在您创建的许多工作表中，用户将输入数据以获得所需的计算和结果。确保输入有效数据是一项重要的任务。您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。在用户输入了无效数据时提供即时帮助以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对于数据输入的顺利进行也是必不可少的。 在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。 通过限制输入条件，能